Coletas

Acompanhamento de Coletas

No menu da barra lateral esquerda, clique em "Coletas" > "Acompanhamento de Coletas"

image-1645045964475.png

Pesquise por "Data" (obrigatório) e "Situação" (opcional) para acompanhar as coletas programadas.

image-1617048837985.png

Clique no "Resultado da Pesquisa" para mais opções de ações para a coleta

image-1617048870623.png

Clicando no ícone , em "Ações" será possível "Editar Envio" alterando, por exemplo, o horário da coleta

image-1617049141112.png

Na parte inferior da tela terá as opções de "Alterar Situação" e "Alterar Rota"

image-1617049178590.png

A situação poderá ser alterada conforme abaixo:

image-1617049263287.png

Quaisquer das situações alteradas deverão ser registradas com descrição de uma "Observação"

image-1617051077448.pngimage-1617051028322.pngimage-1617050994344.png

image-1617051050725.pngimage-1617051107926.png

Clicando em "OK" a situação será alterada com sucesso!

image-1617051125157.png

 

No canto superior direito da tela existem três ferramentas:

image-1617049595675.png

1 - Gerar solicitação de coleta para rota fixa do dia

image-1617049699082.png

2 - Estornar solicitações de coleta para rota fixa do dia

image-1617049733914.png

3 - Nova solicitação de coleta (passo a passo descrito na próximo manual - "2.2 Solicitar Nova Coleta" - link https://wiki.boxlink.com.br/link/81#bkmrk-page-title

image-1617049783948.png

 

Solicitar Nova Coleta

Para "Solicitar Nova Coleta" acesse o menu da barra lateral esquerda e clique em "Coletas" > "Solicitar Nova Coleta"

image-1645046115101.png

Preencha todos os dados solicitados ("Departamento" e "Observação" não são obrigatórios) e clique em "Salvar"

image-1617050278238.png

Após confirmação da solicitação da coleta o sistema redirecionará para a tela de "Acompanhamento de Coletas" onde aparecerá sua nova coleta no "Resultado da Pesquisa" com situação "Coleta Pendente"

image-1617050868752.png

Clicando no ícone , em "Ações" será possível "Editar Envio" alterando, por exemplo, o horário da coleta

image-1617049141112.png

Na parte inferior da tela terá as opções de "Alterar Situação" e "Alterar Rota"

image-1617049178590.png

A situação poderá ser alterada conforme abaixo:

image-1617049263287.png

Quaisquer das situações alteradas deverão ser registradas com descrição de uma "Observação"

image-1617051077448.pngimage-1617051028322.pngimage-1617050994344.png

image-1617051050725.pngimage-1617051107926.png

Clicando em "OK" a situação será alterada com sucesso!

image-1617051125157.png

 

 

 

 

Rotas de Coletas

Para incluir, editar, excluir ou consultar "Rotas de Coletas" acesse o menu localizado na barra lateral esquerda e clique em "Coletas" > "Rotas"

image-1645046388682.png

Aparecerá a "Lista de Rotas de Coleta" já cadastradas. Clique no ícone image-1617124299566.png , no canto superior direito da tela, para incluir uma nova "Rota de Coleta"

 

image-1645046466492.png

Na tela "Nova Rota de Coleta" escolha um nome para sua rota e preencha com um telefone de contato de quem será responsável por esta nova rota. Clique em "Salvar"

image-1617124949981.png

Sua nova rota aparecerá na "Lista de Rotas de Coleta". Clique no ícone image-1617125093392.png para "Montar Itinerário"

 

image-1617125058645.png

Adicione à Rota os clientes que a integrarão e estipule os respectivos dias da semana e horários para coleta nestes clientes.

Clique em "Ordenar Itinerário" para organizar as coletas por ordem cronológica. 

image-1617125259356.png

Clique em "Salvar"

image-1617125415707.png

Pronto! Sua Rota de Coleta foi criada e itinerário definido!

Para cada Rota de Coleta registrada existem três possíveis "Ações"

image-1617126479485.png

1 - Em "Editar Rota de Coleta" será possível alterar nome da rota ou telefone de contato. Basta clicar no ícone  image-1617124282027.png

image-1617124269633.png

2 - No ícone image-1617126573431.png é possível excluir a rota de coleta

image-1617126552062.png

 

3 - O ícone image-1617125093392.png permite "Montar Itinerário" e alterá-lo, a qualquer momento.

image-1617124543928.png

 

 

Configurações de Coletas

Para "Configurações" de suas coletas, acesse o menu localizado na barra lateral esquerda, clique em "Coletas" > "Configurações"

image-1645046597304.png

Neste ambiente o Canal poderá definir:

image-1645046685190.png

- Horário limite, inicial e final, para as coletas diárias;

- Quanto tempo (minutos, dias) de antecedência mínima o cliente terá para solicitar uma coleta pela web e até qual horário isso será permitido;

- Se o cliente poderá ou não cancelar pedido de coleta pela web e com quanto tempo de antecedência. (Para bloquear o cancelamento da coleta pelos clientes preencha o campo com o valor 0 (zero));

- Estipular uma quantidade máxima de coletas por dia; 

- Se o cliente pode solicitar coleta aos sábados e domingos;

- A opção do cliente para escolha de horário da coleta:

- Cliente não escolhe a hora da coleta, ou;

- Cliente escolhe a hora da coleta, ou;

- Cliente escolhe período da manhã ou da tarde, ou;

- Cliente escolhe mais cedo ou mais tarde possível.

image-1617128398142.png

- Ou ainda, suspender temporariamente a solicitação das coletas

Após configurar suas coletas, clique em "Salvar"