Envios
- Pesquisar Envios
- Gerar Etiqueta para o Cliente
- Gerar Etiqueta para Venda “Balcão”
- Gerar Etiqueta para Venda Avulsa
- Aferir Envios (pelo portal Canal)
- Aferir Envios (pelo Aferidor)
- Expedição
- Expedição de Objetos pelo Rastreador
- Expedição em Lote
- Expedição de Objetos em Transferência
- Minutas
- Devoluções ao Cliente
- Devolver Objeto
- Canal de Transferência REENVIA objeto ao Destinatário
- Canal de Transferência DEVOLVE objeto ao Canal de Origem
- Canal de Transferência DEVOLVE objeto diretamente ao Remetente
- Canal de Origem REENVIA objeto ao Destinatário
- Canal de Origem DEVOLVE objeto ao Remetente
- Bloqueio e Estorno de Envio
Pesquisar Envios
A ferramenta "Pesquisar Envios", apresenta um grande leque de funcionalidades para que seu envio seja iniciado, acompanhado e concluído, atendendo todas as etapas características deste processo.
Além disso, neste espaço é possível também gerar e imprimir etiqueta para seu cliente e ainda realizar a devolução de um objeto para seu remetente.
Vamos ao passo a passo:
Pesquisar Envios
Para pesquisar envios, clique em "Envios" > "Pesquisar Envios", no menu da barra lateral esquerda
Abrirá a tela de pesquisa onde poderá inserir o intervalo de datas que deseja pesquisar seu envio, podendo também filtrar por diversos outros campos, como por exemplo: Seller, Rastreador, Nota Fiscal, Destinatário, etc. Clique em "Pesquisar"
Na parte inferior da tela aparecerá a tela de "Resultado da Pesquisa"
Imprimir etiqueta
Para imprimir etiqueta, selecione os envios que deseja imprimir, o modelo de etiqueta padrão de sua impressa e clique em "IMPRIMIR ETIQUETAS"
Abrirá a tela de impressão com a Etiqueta, a Declaração de Conteúdo ou Mini Danfe e Aviso de Recebimento (se houver). Para imprimir, clique em e para baixar os arquivos em PDF clique em
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Clicando no ícone abrirá a lista de "Ações" para o envio selecionado
1 - Detalhar Envio
A ferramenta "Detalhar Envio" permite:
- Verificar os "Detalhes da Postagem"
Caso verifique algum erro nos dados do destinatário, é possível "Editar Destinatário", clicando no ícone
Abrirá a tela de Edição, faça as alterações necessárias e clique em "Obter Tabelas" para atualizar a "Estratégia de Frete" de seu envio
Selecione a Estratégia de Frete que melhor atende suas necessidades, observando preços e prazos, e clique em "Salvar Nova Composição"
Abrirá novamente a tela de impressão com os arquivos alterados conforme edição, clique em para imprimir e para baixar os arquivos em PDF clique em
- Acompanhar as "Situações" do envio (permitindo "Adicionar Evento de rastreio" ou "Deletar último Evento");
-
- Verificar os "Rastreadores das Transportadoras", permitindo "Alterar Código de Rastreio"
- Acompanhar as "Notificações" do envio
- Verificar os "Logs" relacionados ao envio
2 - Alterar Estratégia de Frete e Trechos
A ação "Alterar Estratégia de Frete e Trechos" também permite observar os diferentes preços e prazos, os trechos que compõem a estratégia e escolher a opção que melhor atende suas necessidades.
Clicando no ícone será possível "Analisar Opções de Envio" e alterar os trechos dentro de cada estratégia de frete, conforme tela abaixo
Clique em "Salvar Alterações" e em seguida "Salvar Nova Composição"
3 - Alterar Chave Seller e Nota Fiscal
Clicando em "Alterar Chave Seller e Nota Fiscal" no menu de "Ações", abrirá a tela com a possibilidade de editar estes campos, conforme abaixo:
Após realizar as alterações necessárias, basta clicar em "Salvar"
4 - Alterar Last Mile
A ação "Alterar Last Mile" apresentará todas as opções possíveis de serviço de last mile (última milha; entrega) para seu envio. Após selecionar o que melhor atende suas necessidades, basta clicar em "Alterar"
Para confirmar clique em "Prosseguir"
Pronto!
5 - Alterar Destinatário
A ação "Alterar Destinatário" apresenta a mesma tela de Edição descrita anteriormente (clicando no ícone em "Detalhar Envio").
Esta ferramenta permite que sejam realizadas alterações nos dados do Destinatário (nome, endereço, contatos, etc.) e ainda alterar a "Estratégia de Frete" de seu envio, clicando em "Obter Tabelas"
Selecione a Estratégia de Frete que melhor atende suas necessidades, observando preços e prazos, e clique em "Salvar Nova Composição"
Abrirá a tela de impressão com os arquivos alterados conforme edição, clique em para imprimir e para baixar os arquivos em PDF clique em
6 - Imprimir Etiqueta
Este é um caminho rápido para imprimir a etiqueta de seu envio. Basta clicar nesta "ação" e abrirá novamente a tela de impressão.
Clique em para imprimir e para baixar os arquivos em PDF clique em
7 - Imprimir Ticket
Para imprimir o "Ticket" de postagem, para entregar, por exemplo, a um cliente de venda "balcão" (venda direta ao consumidor) selecione esta ação e clique em
8 - Compartilhar no WhatsApp
A ferramenta "Compartilhar no WhatsApp" abrirá seu aplicativo ou WhatsApp Web, com o link para rastreio do seu envio,
9 - Bloquear Objeto
Em "Bloquear Objeto" será possível interromper o envio, informando o motivo do bloqueio, (por exemplo: destinatário incorreto, ocorrência com o veículo de transporte, etc.). Descreva o motivo do bloqueio e clique em "OK"
Aparecerá a seguinte mensagem:
10 - Estornar Objeto
IMPORTANTE: A ação "Estornar Objeto" somente poderá ser feita após o devido bloqueio do objeto e somente será possível bloquear e estornar o envio, após a aferição e enquanto o envio estiver na triagem, ou seja, antes de fechar a mala e gerar a expedição!
Após bloquear o objeto clique em "Estornar Objeto", informe o motivo do estorno e clique em "Estornar Envio"
Pronto! Seu envio está estornado!
11 - Analisar Malha Viária
Em "Analisar Malha Viária" é possível verificar as "Opções de Envio" e os trechos detalhados dentro de cada Estratégia de Frete
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Retornando a tela "Pesquisar Envios", o ícone "Adicionar", no canto superior direito, é uma ferramenta que permite incluir um objeto que não teve a etiqueta gerada pelo cliente
Para gerar a etiqueta para o cliente siga o passo a passo disponível no link https://wiki.boxlink.com.br/link/117#bkmrk-page-title
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Novamente na tela "Pesquisar Envios", o ícone no canto superior direito, tem a funcionalidade de "Venda Balcão" (venda direta ao consumidor)
Para gerar uma etiqueta de venda balcão siga o passo a passo disponível no link https://wiki.boxlink.com.br/link/118#bkmrk-page-title
Gerar Etiqueta para o Cliente
Para gerar uma etiqueta para seu cliente, clique em "Envios" > "Pesquisar Envios", no menu da barra lateral esquerda
Clique no ícone "Adicionar", no canto superior direito da tela, para incluir um objeto que não teve a etiqueta gerada pelo cliente
Observação: Para venda "balcão" (direta ao consumidor), acesso o manual disponível no link https://wiki.boxlink.com.br/link/118#bkmrk-page-title
Na tela "Novo Envio Faturado" preencha, inicialmente os campos de origem e destino, conforme instruções abaixo:
Itens OBRIGATÓRIOS:
- Seller
- Departamento (se houver)
- Nome do Destinatário
- CEP - (após inserir o CEP pressione o ícone
para carregar automaticamente os dados do endereço, preenchendo somente com o número, complemento e ponto de referência)
- Logradouro (preenchimento automático)
- Número
- Bairro (preenchimento automático)
- Cidade (preenchimento automático)
- UF (preenchimento automático)
Itens DESEJÁVEIS:
- "Aos Cuidados"
- Documento (CPF/CNPJ)
- Telefone (Caso o cadastro do cliente não tenha a informação de um telefone com WhatsApp ele não receberá o número de rastreio por este canal)
- Complemento
- Ponto de Referência
Itens OPCIONAIS:
- Chave do Seller
- Observação
Depois preencha os dados da Declaração de Conteúdo ou Nota Fiscal, conforme segue:
1 - Para Declaração de Conteúdo:
Caso possua Declaração de Conteúdo (DC), além dos itens acima, tornam-se OBRIGATÓRIOS os campos:
- CPF/CNPJ do destinatário
- Descrição do item
- Quantidade
- Valor
- Caso não queira declarar conteúdo ative o botão "Não desejo declarar o conteúdo"
- Aconselhamos declarar o valor efetivo dos objetos, devido ao seguro de cada envio e possível reembolso em caso de extravio.
- Importante: após descrição de cada item, clicar em
para incluir no envio.
2 - Para Nota Fiscal:
Caso possua Nota Fiscal (NF), além dos itens acima, torna-se OBRIGATÓRIO também informar:
- Número da NF
- Série da NF
- Chave da NF
Itens DESEJÁVEIS:
- Valor da NF
- Data da NF
Em “Volumes” preencha:
- Formato (Caixa, Envelope ou Cilindro) - Caso este campo não seja preenchido, o sistema assumirá a informação automática "Caixa"
- Peso (em gramas)
- Dimensões (Altura, Largura, Comprimento - em centímetros)
Após preencher todas as informações do objeto, clicar em e em seguida clique em "Tarifar"
Serão apresentadas as opções de envio e respectivos valores.
Selecione a que melhor atende a necessidade de seu cliente e clique em “Salvar”
Clicando no ícone será possível "Analisar as Opções de Envio", verificando as composições de custos das diferentes possibilidades de malhas de transporte, conforme cada transportadora utilizada e ainda fazer alterações de rota.
Após salvar, aparecerão na tela os documentos para impressão.
Clique em para imprimir ou
para baixar e salvar o arquivo em PDF
Gerar Etiqueta para Venda “Balcão”
Para realizar uma venda diretamente ao consumidor (venda "balcão"), este manual está dividido em 6 etapas:
1 – Cadastrar Seller para Venda ao Consumidor;
2 – Cotação Preços e Prazos para o envio;
3 – Postagem;
4 – Impressão da etiqueta, do ticket de postagem e da declaração de conteúdo;
5 – Baixa do pagamento;
Extra: Dicas de Uso
Vamos ao passo a passo completo:
1 – CADASTRAR SELLER PARA VENDA AO CONSUMIDOR
O primeiro passo é cadastrar um Seller para vendas diretas ao consumidor, ou também chamadas de vendas "balcão". Para isso, no portal do Canal, acesse o menu da barra lateral esquerda e clique em "Cadastros" > "Clientes"
Para realizar o cadastro do Seller, clique no Ícone "Adicionar", no canto superior direito da tela
Na primeira aba "Dados Gerais" aparece a caixa de seleção "Habilitar exclusivo para venda ao consumidor", deixe-a selecionada, conforme imagem:
-
- Preencha os demais campos com os mesmos dados do seu Canal (Documento, Razão Social, Contatos e Endereço)
- Preencha o campo "Nome Fantasia" com um nome que identifique este Seller como exclusivo para venda balcão, pois ele será exibido no ticket de postagem, exemplo de nome fantasia: "Venda ao Consumidor - Canal X".
- Após inserir o CEP pressione o ícone
para carregar automaticamente os dados do endereço, preenchendo somente com o número, complemento e ponto de referência.
Após preenchimento completo clique em "Próximo"
- Na aba "Configurações" preencha conforme abaixo:
-
- Selecione se deseja "Habilitar Experiência Pós Checkout" para configuração de rastreio customizado
- Escolha se deseja "Exibir Rastreador da Transportadora"
- O campo "URL de Rastreamento" somente estará disponível para Sellers que habilitarem a Experiência Pós Checkout. Preencha conforme exemplo: rastreamento.*****NOME_CANAL*****.com.br
- Em "Grupo de Faturamento" selecione a opção "Balcão-diário"
Após preencher as abas 1 e 2 clique direto em "Salvar"
As abas "3 - Departamentos", "4 - Anexo de Logo" e "5 - Anexo de Documentos" deverão ser IGNORADAS pois não se aplicam para vendas balcão. TODOS os campos deverão permanecer EM BRANCO, sem dados preenchidos.
Na "Lista de Clientes" perceba que aparecerá o ícone em "Situação de Crédito". Isto significa que o novo Seller cadastrado está "Aguardando Análise de Crédito"
Clique no ícone "Ações" e em "SERVIÇOS E CRÉDITO" para "Gerenciar Serviços e Limite de Crédito", lembrando que estes serviços são as Estratégias de Frete do Canal
Defina um "Limite de Crédito" reduzido, para melhor controle de suas vendas balcão e selecione as opções de Estratégias de Frete "à vista" para venda direta ao consumidor. Clique em "Salvar"
Retornando a "Lista de Sellers" clique no ícone "Usuários", também no menu de "Ações", para criar os usuários que terão acesso às vendas balcão.
Clique no ícone no canto superior direito
Insira o e-mail e clique em "Procurar"
- Se o e-mail já estiver cadastrado no sistema aparecerá a mensagem:
Clique em não, pois não é permitido um mesmo usuário com acesso ao Seller e ao Canal
- Utilize um novo usuário, inserindo e-mail ainda não cadastrado em nossa base de dados. Abrirá a tela "Adicionar Usuário"
Preencha com os dados solicitados e clique em "Salvar"
Depois clique no ícone nas "Ações" da tela dos Usuários para "Gerenciar permissões de acesso"
Pronto! Seu cadastro de Seller para venda balcão está finalizado. Vamos ao segundo item deste passo a passo.
2 – COTAÇÃO PREÇOS E PRAZOS PARA O ENVIO
Para verificar os valores e prazos para a postagem do consumidor, acesse o portal do Seller e clique em “Preços e Prazos”, no menu da barra lateral esquerda
Preencha os campos:
- CEP (destino)
- Valor do seguro
- Formato (Caixa, Envelope ou Cilindro) - Caso este campo não seja preenchido, o sistema assumirá a informação automática "Caixa"
- Peso (em gramas)
- Dimensões (Altura, Largura, Comprimento - em centímetros)
- Clique em
(Repita o preenchimento para cada volume no caso de multivolumes)
- Desative a opção "Considerar Handling Time" pois não se aplica para venda balcão
- Mantenha ativada a opção "Salvar Dados da Pesquisa" caso deseje repetir a consulta posteriormente
- Clique em
Aparecerá a relação com todas as opções de envio e respectivos prazos e valores
Essa tela é somente para visualizar e informar as opções de preços e prazos para o consumidor.
3 – POSTAGEM
Para proceder com a postagem, acesse o portal “Canal” e clique em “Envios" > "Pesquisar Envios” no menu da barra lateral esquerda
Clique no ícone ("Nova Venda Balcão"), no canto superior direito da tela, para gerar um Novo Envio
3.1 - INSERINDO OS DADOS DO REMETENTE
Na aba , preencha o campo "Seller" selecionando o que cadastrou para venda balcão
Preencha todos os campos do remetente, conforme solicitado.
Observação: Caso já tenha feito alguma postagem para este remetente, localize-o na lista de remetentes e pule a explicação para o próximo tópico: "Inserindo os dados do destinatário"
Itens OBRIGATÓRIOS:
- Seller
- Nome do Remetente
- CPF/CNPJ do Remetente
- CEP (após inserir o CEP pressione o ícone
para carregar automaticamente os dados do logradouro, bairro, cidade e UF, completando manualmente somente com o número, complemento e ponto de referência)
Itens OPCIONAIS:
- Telefone
- Complemento
- Ponto de Referência
Clique em “Próximo”
3.2 - INSERINDO OS DADOS DO DESTINATÁRIO
Na aba , preencha todos os dados do destinatário, conforme abaixo:
Itens OBRIGATÓRIOS:
- Nome do Destinatário
- CPF/CNPJ do destinatário
- CEP (após inserir o CEP pressione o ícone
para carregar automaticamente os dados do logradouro, bairro, cidade e UF, completando manualmente somente com o número, complemento e ponto de referência)
Itens DESEJÁVEIS:
- Aos Cuidados
- Telefone (Caso o cadastro do cliente não tenha a informação de um telefone com WhatsApp ele não receberá o número de rastreio por este canal)
- Complemento
- Ponto de Referência
Após preencher todas as informações acima, clicar em
3.3 - INSERINDO OS DADOS DO OBJETO
Caso possua Declaração de Conteúdo (DC), preencha os campos:
- Descrição do item
- Quantidade
- Valor Unitário
O valor total será calculado automaticamente
Caso possua Nota Fiscal (NF), informar:
- Número da NF
- Série da NF
- Chave da NF
- Valor da Nota Fiscal
- Data Nota Fiscal
Poderá incluir mensagens opcionais no campo "Observação"
3.4 - INSERINDO OS SERVIÇOS E ADICIONAIS
Na aba , em “Volumes” preencha:
- Formato (Caixa, Envelope ou Cilindro) - Caso este campo não seja preenchido, o sistema assumirá a informação automática "Caixa"
- Peso (em gramas)
- Dimensões (Altura, Largura, Comprimento - em centímetros)
Após preencher todas as informações do objeto, clicar em (Repita o preenchimento para cada volume no caso de multivolumes)
- Preencher o "Valor Declarado para Seguro" (Caso não queira declarar nenhum valor preencha com "0,00")
Para copiar o mesmo valor informado anteriormente, seja na NF ou na Declaração de Conteúdo, clique no ícone
(Aconselhamos declarar o valor efetivo da NF ou valor declarado dos objetos, devido ao seguro de cada envio e possível reembolso em caso de extravio).
Com todas as informações completas, clique em
Serão apresentadas as opções de envio e respectivos valores (conforme cotação inicial). Selecione a que melhor atende a necessidade de seu cliente e clique em “Finalizar Venda”
Aparecerá a mensagem
4 – IMPRESSÃO DOS DOCUMENTOS - ETIQUETA, DECLARAÇÃO DE CONTEÚDO E TICKET DE POSTAGEM
Aparecerão na tela os documentos para impressão (etiqueta, declaração de conteúdo, se houver, e ticket de postagem).
Após fechar a tela de impressão, aparecerá a "Lista de atendimentos por remetente em aberto"
Se houver mais de um envio para o mesmo remetente e deseja continuar os atendimentos antes de ir para o próximo passo (registrar os pagamentos), clique em "Continuar Venda Balcão" e o sistema te direcionará novamente para a tela de "Nova Venda", com os dados do remetente já preenchidos. Continue o mesmo procedimento a partir dos dados do destinatário.
Se desejar fazer nova venda balcão para outro cliente / remetente clique em "Nova Venda Balcão" e o sistema te direcionará novamente para a tela de "Nova Venda" para preencher os dados novo remetente e demais passos.
Se precisar interromper as vendas balcão para gerar um envio faturado (clientes cadastrados como "Sellers"), clique em "Nova Venda Faturada" e o sistema te direcionará para a tela de "Novo Envio"
Clicando nos ícone "Detalhar Envios" e
"Detalhar Lançamentos", em "Ações", é possível verificar todos os envios e lançamentos, respectivamente, agrupados nesta venda.
Aparecerá a "Lista de Envios" ou a "Lista de Lançamentos" com respectivos rastreadores e valores. Após verificação clique em "Fechar", retornando à tela anterior ou em para exportar um arquivo com este relatório
Os ícones demais ícones: servem respectivamente para estornar o envio e compartilhar envio pelo WhatsApp cadastrado.
Ao finalizar todas as postagens deverá ser feita a baixa do pagamento.
5 – BAIXA DO PAGAMENTO
Ao finalizar todos os envios para esse cliente, selecione a(s) venda(s) que realizou, agrupadas por cliente, mantenha a data atual preenchida em "Data de Vencimento", adicione uma "observação" se desejar e clique em
Aparecerá o alerta abaixo. Caso esteja tudo correto com a venda e o pagamento, clique em "Sim"
Aparecerá a fatura, com relação de todos os envios. Se o cliente desejar esta impressão, clique em para imprimir. Se não for necessário imprimir, clique em "Fechar"
Selecione a "Forma de Pagamento", inclua a observação que desejar sobre o pagamento (opcional) e clique em "Confirmar"
Pronto! O pagamento foi registrado e baixado no sistema!
Na lista de atendimentos por remetente em aberto não aparecerão mais as vendas com pagamento registrado
DICAS DE USO
- IMPRESSÃO DE ETIQUETA
Caso não tenha impresso anteriormente a etiqueta e necessite imprimir após fechar a tela de impressão, retorne a tela "Pesquisa Envios", preencha a data atual e clique em “Pesquisar”
Selecione o envio que cadastrou e clique em
Aparecerão novamente na tela os documentos para impressão (etiqueta e declaração de conteúdo). Clique em para imprimir (ou
para baixar e salvar o arquivo em PDF)
- REGISTRO DE PAGAMENTO
Caso não tenha registrado o pagamento anteriormente, acesse o menu da barra lateral esquerda e clique em "Faturamento" > "Gerar Faturas"
Preencha o campo "Data de Corte" com a data atual e escolha seu "Cliente" cadastrado para "venda ao consumidor" e o "Grupo de Faturamento" com a opção "Balcão - diário". Clique em "Pesquisar"
Localize a venda que deseja registrar o pagamento, preencha a "Data de Vencimento" com o dia atual e escolha o "Formato de Impressão" e a "Observação" que desejar preencher e clique em "Gerar Faturas"
Aparecerá a mensagem:
O sistema te direcionará para a tela “Pesquisar Faturas”. Preencha as datas inicial e final com o dia atual e clique em “Pesquisar”
Localize a fatura que gerou, selecione-a e clique em “Baixar Fatura”
Selecione a data e a forma de pagamento (dinheiro, pix, etc.) e clique em “Confirmar”
Pronto! O pagamento foi registrado e baixado no sistema!
- IMPRESSÃO DO TICKET
Caso não tenha conseguido imprimir o ticket no momento que o sistema abriu a tela de impressões, siga o passo a passo abaixo para emiti-lo
Retorne à tela “Pesquisa Envios”, preencha a data atual e clique em “Pesquisar” (é possível aplicar outros filtros como: cliente, departamento / remetente, etc.)
Selecione o envio que cadastrou e clique no ícone em “Ações” e “Imprimir Ticket”
Abrirá a visualização de seu ticket. Clique em para imprimir e entregar o ticket ao seu cliente.
O ticket é único para cada envio. Caso a venda para o mesmo cliente tenha mais de um envio e ele deseje receber todos os tickets, esta operação deverá ser repetida para cada envio.
Gerar Etiqueta para Venda Avulsa
Para gerar uma venda avulsa no sistema, com a possibilidade de editar custo, valor e prazo de envio, conforme cotação prévia direto com a transportadora, siga o passo a passo abaixo:
Clique no ícone "Adicionar", no canto superior direito da tela, para incluir um objeto e venda avulsa
Na tela "Novo Envio Faturado" preencha, inicialmente os campos de origem e destino, conforme instruções abaixo:
Itens OBRIGATÓRIOS:
- Seller
- Departamento (se houver)
- Nome do Destinatário
- CEP - (após inserir o CEP pressione o ícone
para carregar automaticamente os dados do endereço, preenchendo somente com o número, complemento e ponto de referência)
- Logradouro (preenchimento automático)
- Número
- Bairro (preenchimento automático)
- Cidade (preenchimento automático)
- UF (preenchimento automático)
Itens DESEJÁVEIS:
- "Aos Cuidados"
- Documento (CPF/CNPJ)
- Telefone (Caso o cadastro do cliente não tenha a informação de um telefone com WhatsApp ele não receberá o número de rastreio por este canal)
- Complemento
- Ponto de Referência
Itens OPCIONAIS:
- Chave do Seller
- Observação
Depois preencha os dados da Nota Fiscal
Itens OBRIGATÓRIOS:
- Número da NF
- Série da NF
- Chave da NF
Itens DESEJÁVEIS:
- Valor da NF
- Data da NF
Em “Volumes” preencha:
- Formato (Caixa, Envelope ou Cilindro) - Caso este campo não seja preenchido, o sistema assumirá a informação automática "Caixa"
- Peso (em gramas)
- Dimensões (Altura, Largura, Comprimento - em centímetros)
Após preencher todas as informações do objeto, clicar em e em seguida clique em "Tarifar"
Serão apresentadas as opções de envio e respectivos valores. Clicando no ícone será possível "Analisar as Opções de Envio", verificando as composições de custos das diferentes possibilidades de malhas de transporte, conforme cada transportadora utilizada, e ainda fazer alterações de rota.
Selecione a "Opção de Rota" desejada, acione o botão "Definir valor por cotação de transportadoras" e preencha os campos, conforme cotação anterior:
- Custo do Envio
- Valor do Envio
- Prazo do Envio em Dias
Em seguida clique em "Salvar Alterações"
Observe que o valor do envio aparecerá conforme alteração realizada.
Clique em "Salvar"
Após salvar, aparecerá na tela a etiqueta para impressão.
Clique em para imprimir ou
para baixar e salvar o arquivo em PDF
Aferir Envios (pelo portal Canal)
Para "Aferir Envios" selecione a opção "Envios" > "Aferir Envios" no menu da barra lateral esquerda
A aferição deverá ser feita por objeto, bipando ou preenchendo o rastreador no campo "Bipe o Objeto".
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Selecione as opções desejadas no menu "Ações"
1 - Se for aferir diversos objetos com mesmo peso, marque a opção "Fixar Peso", assim o peso digitado (ou bipado) ficará fixado para as próximas aferições. Quando for aferir objetos com outras pesagens, basta desmarcar esta opção.
2 - Se for aferir objetos com mesmas dimensões (altura, largura e comprimento) marque a opção "Fixar Dimensões", assim as medidas da atual aferição ficarão fixadas para as próximas. Quando for aferir objetos com dimensões diferentes, desmarque esta opção.
3 - Marcando a opção "Imprimir Etiqueta", ao finalizar a aferição abrirá uma janela com o PDF da etiqueta para impressão.
4 - Caso não utilize balança de cubagem e queira manter as informações de peso e dimensões informadas pelo cliente na geração da etiqueta, marque a opção "Usar Medidas do Seller". (Ressaltamos que, caso as medidas informadas não estejam de acordo com as reais medidas do objeto, os custos calculados para o transporte apresentarão divergências.)
5 - Clicando em "Triar Objeto", será feita a inserção em uma mala de triagem automaticamente ao aferir o objeto
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Com todas as opções definidas, bipe seu objeto.
Caso seja um envio multivolumes aparecerá tela para bipar e aferir separadamente cada volume
Bipe, digite ou cole o rastreador de cada volume (mesmo rastreador da postagem acrescentando final 001, 002, etc.), confira peso e dimensões, corrija se for necessário e clique em "Aferir"
Após aferir todos os volumes a coluna de validação estará com o sinal de "Ok". Clique em "Concluir Aferição"
Caso o objeto já esteja aferido aparecerá a mensagem
É possível reaferir o objeto, clicando em "Sim"
Preencha as informações de peso e dimensões e clique em "Aferir"
Se a etiqueta não foi aferida anteriormente aparecerá a mensagem "Etiqueta Ainda Não Aferida". Clique em "Aferir"
Para concluir a aferição, aparecerá a mensagem:
Aparecerá a mensagem:
Caso tenha escolhido a opção "Imprimir Etiquetas" neste momento abrirá a tela com a etiqueta para impressão. Clique em para imprimir.
Aparecerá então a mensagem "Aferido com Sucesso" e a lista de todos os "Objetos Aferidos" na parte inferior da tela.
Conforme as aferição são realizadas o sistema calcula e apresenta o tempo para cada etapa do processamento:
No canto esquerdo da página aparecerão as ferramentas:
1 - Clique neste ícone caso deseje zerar o contador de objetos processados
2 - Duração da Última Aferição
3 - Média de Duração das Aferições desta Sessão
Clicando no ícone abrirá a lista de "Ações" possíveis para a postagem selecionada
4 - Clicando em "Editar Postagem" abrirão as opções de alterações e correções da postagem
5 - Clicando em "Estornar Postagem" aparecerá a mensagem:
Para confirmar clique em "Sim, quero Estornar!"
6 - Para imprimir a etiqueta ou salvar o arquivo em PDF, clique em "Imprimir Etiqueta". Abrirá a tela com a etiqueta para impressão. Clique em para imprimir ou
para baixar o arquivo e salvar o PDF.
7 - Em "Analisar Malha Viária" é apresentado o detalhamento da opção de envio selecionada na escolha do serviço.
Aferir Envios (pelo Aferidor)
Expedição
A Expedição poderá ser realizada de formas distintas, conforme links abaixo:
Expedição de Objeto pelo Rastreador - https://wiki.boxlink.com.br/link/51#bkmrk-page-title
Expedição por Objeto em Transferência - https://wiki.boxlink.com.br/link/27#bkmrk-page-title
Expedição de Objetos pelo Rastreador
Clique no ícone no canto superior direito da tela
Deixe desativado o botão “Bipar Saca” (1) e clique dentro da caixa “Rastreador” (2) para bipar ou digitar o rastreador do objeto
A informação referente ao seu objeto aparecerá no canto superior direito, em "Último Objeto Triado"
O campo "Romaneios" apresenta os objetos que passarão por transferência (interestadual)
O campo "Entregas" apresenta os objetos que serão entregues direto pela transportadora, sem passar por transferência.
Clicando no ícone abrirá a tela de "Detalhes da Triagem"
Retornando a tela inicial de "Expedição", aparecerá a "Lista de Triagens e Expedições" com três abas:
1 - "Abertas"
Nesta aba aparecerá a relação de objetos já aferidos e bipados, agrupados por transportadoras
Clicando no ícone "Ações" e em "Detalhar Triagem" aparecerá a "Lista de Envios" com todos os objetos e detalhes desta triagem (Lacre e Situação).
Neste ambiente é possível
- "Remover o Envio" desta triagem, clicando em
- "Imprimir Etiqueta" clicando em
- "Fechar Mala de Triagem", clicando em
Ao "Fechar a Mala" aparecerá a mensagem:
Neste momento vamos à segunda aba:
2 - "Fechadas e Não Expedidas"
Neste ambiente aparecerão as triagens com mala fechada e as possíveis "Ações" para esta etapa são:
- "Detalhar Triagem"
Neste momento é possível utilizar as seguintes ferramentas:
- "Remover o Envio" desta triagem, clicando em
- "Imprimir Etiqueta" clicando em
- "Imprimir Prévia Documento" para conferência, clicando em
Retornando a tela de "Fechadas e Não Expedidas" temos ainda as opções de ações:
- "Reabrir Triagem" - Ao utilizar esta ação a mala de triagem retornará à primeira aba: "Abertas"
- "Imprimir Prévia Documento" para conferência, clicando em
E, por fim:
- "Expedir Triagens" - quando finalizarem todos os envios de determinadas transportadora, após conferir e fechar a triagem, será o momento da expedição. Ao clicar em "Expedir Triagens" abrirá a seguinte tela:
Escolha se deseja declarar ou não as medidas dos volumes e clique em "Expedir". Aparecerá a mensagem:
Se realmente estiver tudo conferido e correto para concluir a expedição clique em "Sim, confirmo!". Aparecerá a mensagem:
E em seguida abrirá a tela com os documentos disponíveis para impressão:
Clique no ícone para imprimir.
Esta mala ficará relacionada na terceira aba:
3 - "Expedidas"
Neste ambiente é possível consultar todas as expedições já concluídas em determinado período, preenchendo os campos de "Data Inicial" e "Data Final" e ainda reimprimir o "Documento de Expedição"
O documento de expedição deverá ser entregue ao parceiro logístico!
Pronto! Sua Expedição está concluída!
Modelo de Lista de Postagem dos Correios:
Expedição em Lote
Expedição de Objetos em Transferência
1 - Clique em “Transferências” e em seguida “Transferências Pendentes”
2 - Abrirá a tela com os totais de “Transferências a Receber” e “Transferências Enviadas”, clique no primeiro botão “Transferências a Receber”
3 - Aparecerá a relação das transferências a receber. Confira todas as informações (Origem, Destino, Transportadora, Quantidade de Objetos, etc.).
**O código do “Lacre” deverá ser copiado pois será utilizado no passo 7**
4 - Clique no ícone em “Ações” e em seguida “Detalhar Objetos no Lacre” para ter acesso ao “Relatório Detalhado do Lacre” e conferir todos os objetos.
6 - Clique no ícone no canto superior direito da tela
7 - Acione o botão “Bipar Saca” (1) e clique dentro da caixa “Lacre da Saca” (2)
8 - Bipe o código de barras do lacre da saca ou digite o código copiado no passo 3
9 – Confira a quantidade de objetos descrita em “Entregas”
10 - Clicando no ícone abrirá a tela de "Detalhes da Triagem"
Retornando a tela inicial de "Expedição", aparecerá a "Lista de Triagens e Expedições" com três abas:
1 - "Abertas"
Nesta aba aparecerá a relação de objetos já aferidos e bipados, agrupados por transportadoras
Clicando no ícone "Ações" e em "Detalhar Triagem" aparecerá a "Lista de Envios" com todos os objetos e detalhes desta triagem (Lacre e Situação).
Neste ambiente é possível
- "Remover o Envio" desta triagem, clicando em
- "Imprimir Etiqueta" clicando em
- "Fechar Mala de Triagem", clicando em
Ao "Fechar a Mala" aparecerá a mensagem:
Neste momento vamos à segunda aba:
2 - "Fechadas e Não Expedidas"
Neste ambiente aparecerão as triagens com mala fechada e as possíveis "Ações" para esta etapa são:
- "Detalhar Triagem"
Neste momento é possível utilizar as seguintes ferramentas:
- "Remover o Envio" desta triagem, clicando em
- "Imprimir Etiqueta" clicando em
- "Imprimir Prévia Documento" para conferência, clicando em
Retornando a tela de "Fechadas e Não Expedidas" temos ainda as opções de ações:
- "Reabrir Triagem" - Ao utilizar esta ação a mala de triagem retornará à primeira aba: "Abertas"
- "Imprimir Prévia Documento" para conferência, clicando em
E, por fim:
- "Expedir Triagens" - quando finalizarem todos os envios de determinadas transportadora, após conferir e fechar a triagem, será o momento da expedição. Ao clicar em "Expedir Triagens" abrirá a seguinte tela:
Escolha se deseja declarar ou não as medidas dos volumes e clique em "Expedir". Aparecerá a mensagem:
Se realmente estiver tudo conferido e correto para concluir a expedição clique em "Sim, confirmo!". Aparecerá a mensagem:
E em seguida abrirá a tela com os documentos disponíveis para impressão:
Clique no ícone para imprimir.
Esta mala ficará relacionada na terceira aba:
3 - "Expedidas"
Neste ambiente é possível consultar todas as expedições já concluídas em determinado período, preenchendo os campos de "Data Inicial" e "Data Final" e ainda reimprimir o "Documento de Expedição"
O documento de expedição deverá ser entregue ao parceiro logístico!
Pronto! Sua Expedição está concluída!
Modelo de Lista de Postagem dos Correios:
Minutas
Para gerar uma Minuta acesse o menu da barra lateral esquerda e clique em "Envios" > "Minutas"
Preencha todos os campos, exceto o ICMS que será calculado automaticamente clicando no ícone
Selecione a Minuta gerada e clique em "Salvar"
O sistema retornará para a tela "Lista de Minutas" e a Minuta gerada aparecerá em "Resultados"
Se desejar verificar também outras Minutas, insira o intervalo de datas que deseja consultar e clique em "Pesquisar"
Aparecerão as Minutas geradas no intervalo de datas informado, na tela de "Resultado".
Clicando no ícone abrirá a lista de "Ações" possíveis para a Minuta selecionada
A ferramenta "Detalhar Minuta" mostrará todas as informações da Minuta na parte superior da tela e uma relação de "Expedições da Minuta", com possibilidade de "Detalhar Postagem", clicando no ícone , em "Ações"
Nesta ferramenta será possível:
- Consultar os "Detalhes da Postagem"
- Acompanhar as "Situações" da postagem (permitindo "Adicionar Evento de rastreio" ou "Deletar último Evento");
- Verificar os "Rastreadores das Transportadoras", permitindo "Alterar Código de Rastreio"
- Acompanhar as "Notificações" da postagem
Devoluções ao Cliente
Para consultar os objetos em devolução ou já devolvidos ao cliente acesse o menu da barra lateral esquerda, clique em "Envios" > "Devoluções ao Cliente"
No campo "Situação" escolhe entre "Devolver ao Cliente" ou "Devolvido ao Cliente"
Selecionando a opção "Devolver ao Cliente" abrirá a lista de objetos a serem devolvidos em "Resultado da Pesquisa".
Clicando no código do "Rastreador" o sistema abrirá a tela com as informações do rastreio
A ferramenta "Detalhar Envio", no ícone em "Ações", permite:
1 - Verificar os "Detalhes" da Postagem
2 - Acompanhar as "Situações do Envio", permitindo ainda "Adicionar Evento de Rastreio" ou "Deletar último Evento"
3 - Acompanhar "Rastreadores das Transportadoras", com possibilidade de "Alterar Código de Rastreio"
4 - Consultar as "Notificações" da postagem
Retornando a página principal de "Devoluções ao Cliente", se a "Situação" selecionada for "Devolvido ao Cliente", aparecerá a lista de objetos já devolvidos em "Resultado da Pesquisa", com mesmas ferramentas descritas anteriormente (link do "Rastreador" e "Detalhar Envio", em "Ações"), porém, abrirá uma nova opção de "Ação": "Estornar Marcação", pois caso o objeto esteja marcado como devolvido mas não o esteja de fato, será possível retornar a "Situação" para "Devolver ao Cliente"
Preencha o motivo de "Estornar Marcação de Devolução ao Cliente" e confirme, clicando em "Estornar Marcação"
Para realizar uma devolução, siga o passo a passo do link https://wiki.boxlink.com.br/link/102#bkmrk-page-title
Devolver Objeto
Quando um objeto não é entregue ao destinatário e é devolvido ao Canal, pela transportadora ou Correios, mesmo se houver Canal de Transferência a decisão e providências para esse objeto retornar ao remetente ou ser reenviada para o destinatário caberá ao CANAL DE ORIGEM.
Existem 5 possibilidades de processos de devolução ou reenvio de objetos, conforme manuais a seguir:
1 - Canal de Transferência REENVIA objeto ao Destinatário - https://wiki.boxlink.com.br/link/156#bkmrk-page-title
2 - Canal de Transferência DEVOLVE objeto ao Canal de Origem - https://wiki.boxlink.com.br/link/157#bkmrk-page-title
3 - Canal de Transferência DEVOLVE objeto diretamente ao Remetente - https://wiki.boxlink.com.br/link/158#bkmrk-page-title
4 - Canal de Origem REENVIA objeto ao Destinatário - https://wiki.boxlink.com.br/link/159#bkmrk-page-title
5 - Canal de Origem DEVOLVE objeto ao Remetente - https://wiki.boxlink.com.br/link/160#bkmrk-page-title
O Canal de Origem deverá verificar quando um objeto não foi entregue e precisará ser reenviado ao destinatário, acessando o menu da barra lateral esquerda e clicando em "Dashboards" > " Alerta de Envios"
Localize e clique em "Objetos em Devolução"
Abrirá a lista com todos os "Objetos em Devolução" que deverão ser reenviados ao destinatário ou devolvidos ao remetente
Clique no ícone , em "Ações" para "Detalhar Envio", "Reenviar Objeto ao Destinatário" ou "Devolver Objeto" (ao Cliente ou ao Canal de Origem)
1 - A ferramenta "Detalhar Envio" permite:
-
- Verificar os "Detalhes da Postagem"
-
- Acompanhar as "Situações" do envio, podendo "Adicionar Evento de Rastreio" ou "Deletar último Evento"
-
- Acompanhar "Rastreadores das Transportadoras", com possibilidade de "Alterar Código de Rastreio"
-
- Consultar as "Notificações" da postagem
Canal de Transferência REENVIA objeto ao Destinatário
Quando um objeto não é entregue ao destinatário e é devolvido ao Canal, pela transportadora ou Correios, mesmo se houver Canal de Transferência a decisão e providências para esse objeto retornar ao remetente ou ser reenviada para o destinatário caberá ao CANAL DE ORIGEM.
Siga o passo a passo a seguir quando a opção for:
1 - Canal de Transferência REENVIA objeto ao Destinatário
O Canal de Origem deverá verificar quando um objeto não foi entregue e precisará ser reenviado ao destinatário, acessando o menu da barra lateral esquerda e clicando em "Dashboards" > " Alerta de Envios"
Localize e clique em "Objetos em Devolução"
Abrirá a lista com todos os "Objetos em Devolução" que poderão ser reenviados ao destinatário
Clique no ícone , em "Ações", "Reenviar Objeto ao Destinatário" (2)
Abrirá a tela com o detalhamento do endereço. Verifique se as informações estão completas e corretas, faça as alterações necessárias e clique em "Reenviar"
Observe que aparecerá a indicação de "Melhor Custo para Reenvio"
Será gerada nova etiqueta, com novo rastreador que deverá ser enviada ao Canal de Transferência
O Canal de Transferência deverá localizar os Objetos Devolvidos em "Dashboards" > "Operacional" > "Objetos para Retornar ao Canal de Origem"
Clicando no ícone em "Ações" será possível "Detalhar Envio" e "Imprimir Etiqueta"
O Canal de Transferência deverá imprimir a etiqueta, colar no objeto e fazer a Expedição. (Para visualizar o manual de Expedições acesse o link https://wiki.boxlink.com.br/link/85#bkmrk-page-title)
A atualização do objeto para o status "Entregue" será feita automaticamente via Integração com as Transportadoras ou Correios.
Canal de Transferência DEVOLVE objeto ao Canal de Origem
Quando um objeto não é entregue ao destinatário e é devolvido ao Canal, pela transportadora ou Correios, mesmo se houver Canal de Transferência a decisão e providências para esse objeto retornar ao remetente ou ser reenviada para o destinatário caberá ao CANAL DE ORIGEM.
Siga o passo a passo a seguir quando a opção for:
2 - Canal de Transferência DEVOLVE objeto ao Canal de Origem
O Canal de Origem deverá verificar quando um objeto não foi entregue e precisará ser reenviado ou devolvido, acessando o menu da barra lateral esquerda e clicando em "Dashboards" > " Alerta de Envios"
Localize e clique em "Objetos em Devolução"
Abrirá a lista com todos os "Objetos em Devolução" que deverão ser reenviados ao destinatário ou devolvidos ao Cliente ou ao Canal de Origem
Clique no ícone , em "Ações" para "Devolver Objeto ao Canal de Origem"
- Abrirá a tela para "Selecionar o Serviço para Devolução"
Selecione a melhor opção e clique em "Confirmar".
Será gerada nova etiqueta, com novo rastreador que deverá ser enviada ao Canal de Transferência
O Canal de Transferência deverá localizar os Objetos Devolvidos em "Dashboards" > "Operacional" > "Objetos para Retornar ao Canal de Origem"
Clicando no ícone em "Ações" será possível "Detalhar Envio" e "Imprimir Etiqueta"
O Canal de Transferência deverá imprimir a etiqueta, colar no objeto e fazer a Expedição. (Para visualizar o manual de Expedições acesse o link https://wiki.boxlink.com.br/link/85#bkmrk-page-title)
Quando o objeto chegar no Canal de Origem, o próprio Canal de Origem deverá acessar o seu portal, para "Gerenciar Entregas"
Canal de Transferência DEVOLVE objeto diretamente ao Remetente
Quando um objeto não é entregue ao destinatário e é devolvido ao Canal, pela transportadora ou Correios, mesmo se houver Canal de Transferência a decisão e providências para esse objeto retornar ao remetente ou ser reenviada para o destinatário caberá ao CANAL DE ORIGEM.
Siga o passo a passo a seguir quando a opção for:
3 - Canal de Transferência DEVOLVE objeto diretamente ao Remetente
O Canal de Origem deverá verificar quando um objeto não foi entregue e precisará ser reenviado ou devolvido, acessando o menu da barra lateral esquerda e clicando em "Dashboards" > " Alerta de Envios"
Localize e clique em "Objetos em Devolução"
Abrirá a lista com todos os "Objetos em Devolução" que deverão ser reenviados ao destinatário ou devolvidos ao Cliente ou ao Canal de Origem
Clique no ícone , em "Ações" para "Devolver Objeto ao Cliente"
Abrirá a mensagem de confirmação. Clique em "Sim, confirmo!"
Aparecerá a confirmação
Aparecerá a tela de impressão da etiqueta. Clique em para imprimir a etiqueta, colar no objeto e fazer a Expedição. (Para visualizar o manual de Expedições acesse o link https://wiki.boxlink.com.br/link/85#bkmrk-page-title)
Canal de Origem REENVIA objeto ao Destinatário
Quando um objeto não é entregue ao destinatário e é devolvido ao Canal, pela transportadora ou Correios, mesmo se houver Canal de Transferência a decisão e providências para esse objeto retornar ao remetente ou ser reenviada para o destinatário caberá ao CANAL DE ORIGEM.
Siga o passo a passo a seguir quando a opção for:
4 - Canal de Origem REENVIA objeto ao Destinatário
O Canal de Origem deverá verificar quando um objeto não foi entregue e precisará ser reenviado ao destinatário, acessando o menu da barra lateral esquerda e clicando em "Dashboards" > " Alerta de Envios"
Localize e clique em "Objetos em Devolução"
Abrirá a lista com todos os "Objetos em Devolução" que poderão ser reenviados ao destinatário
Clique no ícone , em "Ações", "Reenviar Objeto ao Destinatário" (2)
Abrirá a tela com o detalhamento do endereço. Verifique se as informações estão completas e corretas, faça as alterações necessárias e clique em "Reenviar"
Observe que aparecerá a indicação de "Melhor Custo para Reenvio"
Será gerada nova etiqueta, com novo rastreador que deverá ser impressa, clicando no ícone
A etiqueta também poderá ser impressa acessando o menu da barra lateral esquerda, clicando em "Envios" > "Pesquisar Envios", inserindo o novo rastreador e, após localizar o objeto, clicando no ícone em "Ações" e "Imprimir Etiqueta
O Canal de Origem então deverá imprimir a etiqueta, colar no objeto e fazer a Expedição. (Para visualizar o manual de Expedições acesse o link https://wiki.boxlink.com.br/link/85#bkmrk-page-title)
A atualização do objeto para o status "Entregue" será feita automaticamente via Integração com as Transportadoras ou Correios.
Canal de Origem DEVOLVE objeto ao Remetente
Quando um objeto não é entregue ao destinatário e é devolvido ao Canal, pela transportadora ou Correios, mesmo se houver Canal de Transferência a decisão e providências para esse objeto retornar ao remetente ou ser reenviada para o destinatário caberá ao CANAL DE ORIGEM.
Siga o passo a passo a seguir quando a opção for:
5 - Canal de Origem DEVOLVE objeto ao Remetente
O Canal de Origem deverá verificar quando um objeto não foi entregue e precisará ser reenviado ou devolvido, acessando o menu da barra lateral esquerda e clicando em "Dashboards" > " Alerta de Envios"
Localize e clique em "Objetos em Devolução"
Abrirá a lista com todos os "Objetos em Devolução" que deverão ser reenviados ao destinatário ou devolvidos ao Cliente ou ao Canal de Origem
Clique no ícone , em "Ações" para "Devolver Objeto ao Cliente"
Abrirá a mensagem de confirmação. Clique em "Sim, confirmo!"
Aparecerá a confirmação
No campo "Situação" escolha a opção "Devolver ao Cliente"
Abrirá a lista de objetos a serem devolvidos em "Resultado da Pesquisa".
Selecione os objetos e clique em “Gerar Lista”
Caso o objeto já esteja em uma Lista abrirá a opção de "Marcar como Entregue" ou "Marcar como Entrega Não Realizada"
Quando o objeto chegar de volta ao remetente, clique em "Marcar como Entregue" e "Confirmar"
Se o objeto não for entregue clique em "Marcar como Entrega Não Realizada" no ícone em "Ações" e preencha o motivo.
Bloqueio e Estorno de Envio
IMPORTANTE:
Somente será possível estornar o envio, após a aferição e enquanto o envio estiver na triagem, ou seja, antes de fechar a mala e gerar a expedição!
1 - BLOQUEIO
Para estornar o envio de um objeto, inicialmente será necessário localizar este envio, acessando o menu localizado na barra lateral esquerda e clicando em "Envios" > "Pesquisar Envios"
Utilize quaisquer filtros para a pesquisa, por exemplo, rastreador, data, destinatário, etc. e clique em "Pesquisar"
Localizado o envio, clique no ícone, em "Ações" e selecione a opção "Bloquear Objeto"
Abrirá a caixa para justificativa e confirmação. Descreva o motivo do bloqueio e clique em "OK"
Aparecerá a seguinte mensagem:
Pronto! Seu objeto foi bloqueado com sucesso, agora poderá prosseguir para o estorno, ou, caso o objeto já tenha sido expedido, poderá devolvê-lo ao remetente e lançar crédito na fatura do Seller, referente ao valor cobrado por este envio, conforme orientações logo abaixo (Itens 3 e 4).
Após o bloqueio ser realizado com sucesso, retornando a tela "Pesquisar Envios" a situação do envio será: "Objeto Bloqueado".
ATENÇÃO
Dependendo da regra da transportadora, poderá aparecer a mensagem:
Neste caso, conforme descrito na própria mensagem, a transportadora não permite o bloqueio/cancelamento do envio, sendo necessário então que o Canal entre em contato direto com a transportadora para solicitar o bloqueio e verificar a possibilidade do cancelamento do envio.
2 - ESTORNO
IMPORTANTE: Somente será possível estornar o envio, após a aferição e enquanto o envio estiver na triagem, ou seja, antes de fechar a mala e gerar a expedição!
Após bloquear o objeto, clique novamente no ícone, em "Ações" e selecione a opção "Estornar Objeto"
Informe o motivo do estorno e clique em "Estornar Envio"
Pronto! Seu envio está estornado e não aparecerá mais em suas pesquisas de envios nem na fatura de seu Seller.
3 - DEVOLUÇÃO AO SELLER DE OBJETO BLOQUEADO
Se for realizar a devolução imediata do objeto ao remetente, deverá somente bloquear o objeto e não estornar (pois o estorno exclui o objeto da base de dados)
Após realizar o devido bloqueio, localize o objeto bloqueado em "Canal" > "Envios" > "Pesquisar Envios", utilizando o filtro de "Situação" = "Objeto Bloqueado"
Clique no ícone, em "Ações" e selecione a opção "Detalhar Envio".
Acesse a aba "Situações" e clique em "Adicionar Evento de Rastreio"
Selecione o "Tipo de Evento" = "DEVOLVIDO CLIENTE - Objeto Devolvido ao Remetente"
Preencha os "Detalhes do Evento" e clique em "Adicionar Evento"
Aparecerá a situação nos "Detalhes da Postagem"
Em "Pesquisar Envios" também estará a informação de "Devolvido ao Cliente"
IMPORTANTE:
Lembramos que somente será possível estornar o envio, após a aferição e enquanto o envio estiver na triagem, ou seja, antes de fechar a mala e gerar a expedição!
Caso o envio já tenha sido expedido e consequentemente faturado, deverá ser feito um lançamento de crédito para o Seller, conforme descrito no passo a passo abaixo:
4 - LANÇAMENTO DE CRÉDITO PARA O SELLER REFERENTE A OBJETO BLOQUEADO
Utilize a ferramenta "Lançar Valores A Faturar" em "Faturamento", no menu da barra lateral esquerda
Clique no ícone no canto superior direito
Preencha o "Seller", "Departamento" (se houver), data, descrição, quantidade e o valor negativo (digitando primeiro o valor e depois o sinal de menos "-") e clique em "Salvar"
Este lançamento entrará como crédito na fatura do Seller.