Skip to main content

Quitação Envio (Importação e Conciliação de Faturas)

OA relatórioaplicação de quitaç"Quitação de envioEnvio" apresenta uma visualização detalhada de todos os valores estimados, os custos reais e valores cobrados,cobrados por envio, podendo filtrar por Canal, Seller, Transportadora e Situação de Valor (aberto, fechado, maior, menor, etc.), calculando a diferença dos valores, seja para mais ou para menos.

EstaÉ nesta ferramenta permiteque umaserão análiseimportadas deas faturas das transportadoras, para alimentar o sistema com os valores reais que foram cobrados por frete para cada envio e realizar as respectivas auditorias, analisando lucro ou prejuízo a cada envio, compermitindo possibilidadeidentificar depossíveis ajustarajustes, oscorreções valorese negativos antes de gerar a fatura para seu cliente.contestações.

Vamos 

Vamos, inicialmente, ao passo a passo para "Importar Arquivo de Extrato ou Prévia da Fatura"

No 

Para importar um arquivo com extrato ou prévia de fatura, acesse o menu da barra lateral esquerda,esquerda e clique em "Relatórios" > "Quitação de Envio" e clique no ícone image-1663790117041.png localizado no canto superior direito da tela 

image-1618499027446.pngimage-1663790233557.png

PreenchaEscolha a "Transportadora", o "Layout do Arquivo" (previamente cadastrado conforme passo a passo descrito no manual https://wiki.boxlink.com.br/link/337#bkmrk-page-title e localize em seu computador o arquivo que deseja importar clicando em "Selecionar arquivo"

image-1618838830150.png

Nota 1: Para saber o passo a passo para obter os camposarquivos solicitadosdos informandoCorreios acesse o manual disponível no link: https://wiki.boxlink.com.br/link/285#bkmrk-page-title

Nota 2: Quando desejar importar fatura dos Correios preencha o campo "Layout do Arquivo" com a opção "Relatório Quitação Correios Tabulado"

___________________________________________________________________________________________________________________________

Exemplo de lista de transportadoras / grupos de transportadoras

image-1648756794236.png

Exemplo de opções para Layouts de Arquivo

image-1648756836569.png

Após devido preenchimento e seleção do arquivo, clique em "Importar"

image-1648232231654.png

Na parte inferior da tela aparecerão todos os envios não conciliados e os respectivos motivos, por exemplo, envio duplicado na fatura ou envio não localizado no sistema.

IMPORTANTE: Antes de prosseguir com a importação, clique no ícone image-1648232962774.png para exportar um relatório desses envios não conciliados.

image-1648232930857.png

Se desejar exportar também um relatório com os envios conciliados, clique no ícone image-1648233488369.png da parte superior direita da tela.

image-1648233961562.png

O sistema gerará um arquivo no seguinte formato:

image-1663790969829.png

Observe na tela de conciliação que o "Custo Real" fica colorido de acordo com o resultado do comparativo "Custo Estimado" x "Custo Real". Ou seja, caso o custo real seja menor do que o estimado o valor aparecerá em verde, se o valor for igual ficará amarelo e se o real for maior que o estimado ficará vermelho.

Clique em "Importar para o Sistema" para concluir a conciliação das faturas

image-1648234323815.png

Pronto, o custo real de seus envios já foi importado para o sistema e a fatura poderá ser encaminhada para sua auditoria!

Os envios que apresentarem grandes diferenças transportadorasde valores e os que não foram conciliados deverão ser consultados e analisados pelo sistema em "Relatório Transportadoras" e comparado à fatura dos Correios no formato "Completo - CSV" (conforme exemplo abaixo) ou a fatura da respectiva transportadora

Modelo fatura Correios - formato Completo CSV

image-1648234711688.png


Agora vamos às instruções de análise do relatório de "Quitação de Envio"

Voltando a tela inicial da "Quitação de Envio", selecione o(s) "Seller(s)" e/ou a(s) "Transportadora(s)" que deseja consultar, a situaç"Situação do valor,Valor", o intervalo de datas e clique em "Pesquisar"

image-1618577204713.pngimage-1663791629221.png

Em "Resultado da Pesquisa" aparecerá a lista de envios com respectivas informações (canal, seller, transportadora, rastreador,trecho, serviço,rastreadores, valores,estratégias de frete, custos, etc.)

image-1618577343175.pngimage-1663791756581.png

A coluna "Diferença Valores" apresenta o cálculo do valorcusto cobrado ao clienteestimado subtraindo o custo real do envio (comcobrado apela transportadora e/ou com os correios)transportadora), ou seja, mostra se o envio teve resultado positivo ou negativo.

No ícone image-1616611505188.png em "Ações" é possível "Editar Envio" ajustando os valores cobrados e incluir uma observação

image-1618578136335.png

A ferramenta "Detalhar Envio" permite::

    • Verificar os "Detalhes da Postagem"

image-1616507462977.pngimage-1652304917223.png

    • Acompanhar as "Situações" do envio (permitindo "Adicionar Evento de rastreio" ou "Deletar último Evento");

image-1618578406511.pngimage-1652304940352.png

    • Verificar os "Rastreadores das Transportadoras", permitindo "Alterar Código de Rastreio"

image-1618578451562.pngimage-1652305014622.png

    • Acompanhar as "Notificações" do envio

    image-1652305088895.png

    • Verificar os Logs de edição deste envio

    image-1616508491503.pngimage-1652305177582.png

     

     Voltando ao ícone image-1616611505188.png em "Ações" é possível "Editar Envio" ajustando os valores cobrados e incluir uma observação

    image-1663792653601.png

Back to top