Quitação Envio (Importação e Conciliação de Faturas)
A aplicação "Quitação de Envio" apresenta uma visualização detalhada de todos os valores estimados, os custos reais e valores cobrados por envio, podendo filtrar por Canal, Seller, Transportadora e Situação de Valor (aberto, fechado, maior, menor, etc.), calculando a diferença dos valores, seja para mais ou para menos.
É nesta ferramenta que serão importadas as faturas das transportadoras, para alimentar o sistema com os valores reais que foram cobrados por frete para cada envio e realizar as respectivas auditorias, analisando lucro ou prejuízo a cada envio, permitindo identificar possíveis ajustes, correções e contestações.
Vamos, inicialmente, ao passo a passo para "Importar Arquivo de Extrato ou Prévia da Fatura"
Para importar um arquivo com extrato ou prévia de fatura, acesse o menu da barra lateral esquerda e clique em "Relatórios" > "Quitação de Envio" e clique no ícone 
localizado no canto superior direito da tela
Escolha a "Transportadora", o "Layout do Arquivo" (previamente cadastrado conforme passo a passo descrito no manual https://wiki.boxlink.com.br/link/337#bkmrk-page-title e localize em seu computador o arquivo que deseja importar clicando em "Selecionar arquivo"
Nota 1: Para saber o passo a passo para obter os arquivos dos Correios acesse o manual disponível no link: https://wiki.boxlink.com.br/link/285#bkmrk-page-title
Nota 2: Quando desejar importar fatura dos Correios preencha o campo "Layout do Arquivo" com a opção "Relatório Quitação Correios Tabulado"
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Exemplo de lista de transportadoras / grupos de transportadoras
Exemplo de opções para Layouts de Arquivo
Após devido preenchimento e seleção do arquivo, clique em "Importar"
Na parte inferior da tela aparecerão todos os envios não conciliados e os respectivos motivos, por exemplo, envio duplicado na fatura ou envio não localizado no sistema.
IMPORTANTE: Antes de prosseguir com a importação, clique no ícone 
para exportar um relatório desses envios não conciliados.
Se desejar exportar também um relatório com os envios conciliados, clique no ícone 
da parte superior direita da tela.
O sistema gerará um arquivo no seguinte formato:
Observe na tela de conciliação que o "Custo Real" fica colorido de acordo com o resultado do comparativo "Custo Estimado" x "Custo Real". Ou seja, caso o custo real seja menor do que o estimado o valor aparecerá em verde, se o valor for igual ficará amarelo e se o real for maior que o estimado ficará vermelho.
Clique em "Importar para o Sistema" para concluir a conciliação das faturas
Pronto, o custo real de seus envios já foi importado para o sistema e a fatura poderá ser encaminhada para sua auditoria!
Os envios que apresentarem grandes diferenças de valores e os que não foram conciliados deverão ser consultados e analisados pelo sistema em "Relatório Transportadoras" e comparado à fatura dos Correios no formato "Completo - CSV" (conforme exemplo abaixo) ou a fatura da respectiva transportadora
Modelo fatura Correios - formato Completo CSV
Agora vamos às instruções de análise do relatório de "Quitação de Envio"
Em "Resultado da Pesquisa" aparecerá a lista de envios com respectivas informações (canal, seller, transportadora, trecho, rastreadores, estratégias de frete, custos, etc.)
A coluna "Diferença Valores" apresenta o cálculo do custo estimado subtraindo o custo real do envio (cobrado pela transportadora), ou seja, mostra se o envio teve resultado positivo ou negativo.
No ícone 
em "Ações" é possível "Detalhar Envio":
- Verificar os "Detalhes da Postagem"
- Acompanhar as "Situações" do envio (permitindo "Adicionar Evento de rastreio" ou "Deletar último Evento");
- Verificar os "Rastreadores das Transportadoras", permitindo "Alterar Código de Rastreio"
- Acompanhar as "Notificações" do envio
- Verificar os Logs de edição deste envio
Voltando ao ícone em "Ações" é possível "Editar Envio" ajustando os valores cobrados e incluir uma observação
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