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Cadastro de Nova Transportadora - COMPLETO

 
CADASTRO DE NOVA TRANSPORTADORA

 

Para cadastrar uma nova transportadora, acesse o menu da barra lateral esquerda e clique em "Transportadoras"

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Clique no ícone image-1649875522483.png ("Adicionar") no canto superior direito da tela

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Na aba "1 - Dados gerais", preencha os dados de cadastro da transportadora (conforme abaixo) e clique em "Próximo":

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Em "2 - Dados Contrato", selecione o "Perfil" da transportadora dentre os já cadastrados na plataforma.

São eles: ACTIVE_CORP, ATIVMOB, BOXLINK, CORREIO, EDI_PROCEDA_3_1, ENGLOBA, GOHUSKY, JADLOG, JADLOG_SMART, LOGGI, MERCADOLIVREFLEX, NEXLOG, PEX, PICK_UP_STORE, SHIPPIFY, TOTAL_EXPRESS, YELLOW.

Caso a transportadora que está cadastrando não pertença a nenhum destes perfis, selecione o perfil "TRANSPORTADORA"

 

Preencha os campos referentes ao Contrato, de acordo com as exigências da transportadora ("CNPJ", "Tomador" e "Limite de Crédito") e clique em "Próximo"

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Em "3 - Parâmetros", preencha os valores correspondentes aos parâmetros já existentes referentes à determinado perfil de transportadora, conforme exemplo do perfil "Loggi":

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Para adicionar um parâmetro clique em image-1649878800788.png. Para excluir, clique em image-1649878861129.png

Clique em "Salvar"

Pronto, agora a transportadora já está cadastrada em sua plataforma. Vamos às demais configurações:

 

CADASTRO DE NOVA TABELA DE CUSTO

 

O primeiro passo para configurar a transportadora é o cadastro da(s) tabela(s) de custo.

No menu da barra lateral esquerda, em "Transportadoras" aparecerá a transportadora que cadastrou na lista de transportadoras da página inicial. Clique no ícone image-1649879777857.png em "Ações" e selecione a opção "Listar Tabelas"

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Se a transportadora utiliza tabela no "Padrão VTEX", a importação será realizada pelo ícone image-1649880016604.png

image-1649881750913.png

Se a transportadora utiliza tabela no "Padrão Correios", a importação será realizada pelo ícone image-1649881819201.png

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CADASTRO DE TABELA DE CUSTO - PADRÃO VTEX

Inicialmente, vamos ao passo a passo para cadastrar tabelas "Padrão VTEX"

Segue exemplo de layout de uma tabela VTEX:

image-1649882824263.png

Acesse o menu localizado na barra lateral esquerda > Transportadoras > encontre a transportadora que deseja incluir a tabela de custo no padrão VTEX > clique no ícone image-1649883103197.png , em "Ações" > "Listar Tabelas" e clique em image-1649883160536.png ("Importar Tabela Padrão VTEX")

image-1649881750913.png

Em "Selecionar o arquivo", localize em seu computador a tabela VTEX que deseja importar para o sistema;

Dê um nome para sua tabela (Exemplo: "TransportadoraX_ServicoExpresso_SP_01102022")

SUGESTÃO: Cadastre a tabela no sistema com nome contendo as informações: transportadora, serviço, origem e data da inclusão da tabela

Preencha a faixa de CEP de origem, de acordo com a origem calculada na tabela

Clique em "Confirmar"

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Aparecerá a mensagem:

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Conforme descrito na mensagem, o acompanhamento de sua solicitação poderá ser feito pelo menu da barra lateral esquerda, clicando em "Relatórios" > "Fila de Processamento"

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Quando sua solicitação estiver com processamento concluído aparecerá o ícone:image-1649884410797.png

image-1649884397402.png

Caso ocorra algum erro no processamento, aparecerá o ícone image-1644871488716.png (bandeira vermelha). Ao passar o mouse por cima do ícone aparecerá a mensagem com o erro do processamento, conforme exemplo a seguir

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Retornando a tela Transportadoras > transportadora que importou a tabela de custo no padrão VTEX > ícone image-1649883103197.png , em "Ações" > "Listar Tabelas". Abrirá a "Lista de Tabelas" já importadas. Clique no ícone image-1649885436721.png para configurações de seguros, impostos, regras de cubagem e condições especiais

image-1649885703897.png

Preencha as configurações de seguro desta tabela

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Preencha as configurações de Impostos (ICMS e ISS).

IMPORTANTE: Está disponível no sistema uma tabela atualizada com as alíquotas de TODOS os estados brasileiros ("Tabela ICMS 2021")

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Preenchas as configurações de Cubagem desta tabela

A transportadora pode oferecer isenção de cubagem ou definir regra de cubagem por padrão aéreo ou rodoviário, com cálculo de g/cm³ ou kg/m³, ou ainda coeficiente padrão Correios. Essa informação deverá ser verificada com a transportadora.

Nesta etapa é possível também cadastrar faixas de CEP com regra de cubagem diferenciada.

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Na aba "Condição Especial" é possível incluir regras especiais, previamente cadastradas. 

Atualmente existem as regras: "R$ 20,00 para dimensão maior que 70cm" e "Quantidade de Volume ou Peso - JadLog"

Caso sua transportadora deseje aplicar uma regra diferenciada para sua tabela, consulte nossa equipe para o devido cadastramento e aplicação na plataforma.

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Clique em "Salvar" e aparecerá a mensagem:

image-1649968558970.png

Pronto, sua tabela PADRÃO VTEX está devidamente cadastrada e configurada!

 

CADASTRO DE TABELA DE CUSTO - PADRÃO CORREIOS

Agora vamos ao passo a passo para cadastrar tabelas "Padrão Correios"

Segue exemplo de layout de uma tabela "Padrão Correios":

image-1649968953882.png

Acesse o menu localizado na barra lateral esquerda > Transportadoras > encontre a transportadora que deseja incluir a tabela de custo no padrão Correios > clique no ícone image-1649883103197.png , em "Ações" > "Listar Tabelas" e clique em image-1649969367823.png ("Adicionar Tabela Padrão Correios")

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Dê um nome para sua tabela (Exemplo: "TransportadoraX_PAC_SP_01102022")

SUGESTÃO: Cadastre a tabela no sistema com nome contendo as informações: transportadora, serviço, origem e data da inclusão da tabela

Preencha o campo "Região" com a opção "Região Correios 2022" (cadastro atualizado dos corredores)

Preencha o campo "Índice" com a opção "Matriz Correios Sedex/Pac 2021" (nova matriz de origem x destino com quatro corredores)

Preencha o campo "Prazo" com a opção do serviço correspondente a tabela que está cadastrando (PAC, SEDEX, SEDEX 10, etc.)

O campo "Observação" é opcional, preencha com a informação que desejar (Exemplo: Tabela padrão Correios enviada pela Transportadora X em 10/10/2021)

Clique em "Importar Tabela"

image-1649970938822.png

 

Em "Selecionar o arquivo", localize em seu computador a tabela padrão Correios que deseja importar para o sistema;

Clique em "Salvar"

image-1649883215244.png

Aparecerá a mensagem:

image-1649971111934.png

Retornando a tela Transportadoras > transportadora que importou a tabela de custo no padrão Correios > ícone image-1649883103197.png , em "Ações" > "Listar Tabelas". Abrirá a "Lista de Tabelas" já importadas. Clique no ícone image-1649885436721.png para configurações de seguros, impostos, regras de cubagem e condições especiais

image-1649885703897.png

Preencha as configurações de seguro desta tabela

image-1649967574691.png

Preencha as configurações de Impostos (ICMS e ISS).

IMPORTANTE: Está disponível no sistema uma tabela atualizada com as alíquotas de TODOS os estados brasileiros ("Tabela ICMS 2021")

image-1649967876488.png

Preenchas as configurações de Cubagem desta tabela

A transportadora pode oferecer isenção de cubagem ou definir regra de cubagem por padrão aéreo ou rodoviário, com cálculo de g/cm³ ou kg/m³, ou ainda coeficiente padrão Correios. Essa informação deverá ser verificada com a transportadora.

Nesta etapa é possível também cadastrar faixas de CEP com regra de cubagem diferenciada.

image-1649968039372.png

Na aba "Condição Especial" é possível incluir regras especiais, previamente cadastradas. 

Atualmente existem as regras: "R$ 20,00 para dimensão maior que 70cm" e "Quantidade de Volume ou Peso - JadLog"

Caso sua transportadora deseje aplicar uma regra diferenciada para sua tabela, consulte nossa equipe para o devido cadastramento e aplicação na plataforma.

image-1649968499404.png

Clique em "Salvar" e aparecerá a mensagem:

image-1649968558970.png

Pronto, sua tabela padrão Correios está devidamente cadastrada e configurada!

 

CADASTRO DE SERVIÇO DE CUSTO - TRANSPORTADORA

 

Para cadastrar um novo serviço de custo da transportadora, acesse o menu da barra lateral esquerda, clique em "Transportadoras", localize a transportadora que deseja cadastrar o serviço, clique no ícone image-1650392300854.png e em seguida clique em image-1650392317741.png

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Abrirá a tela de cadastro do "Novo Serviço" da transportadora

  • Em "Nome do Serviço" preencha com o nome que a transportadora utiliza para seu serviço, por exemplo: PAC, SEDEX, Transportadora X - Expresso, etc.;
  • Repita o mesmo nome no campo "Nome do Serviço na Transportadora";
  • A "Tabela de Custo" deverá ser selecionada dentre as já cadastradas anteriormente, a que se refere ao custo desta transportadora para este serviço;
  • O "Pré-Requisito" que a transportadora exige para este serviço deverá ser preenchido neste campo, por exemplo se exige Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo e quais dados são obrigatórios;
  • Marcar a opção "Serviço Ativo";
  • Marcar o "Serviço Last Mile?" caso a transportadora faça entrega final para o destinatário;
  • Marcar "Aceita multivolume" caso a transportadora dê essa permissão;
  • "Habilitar o estoque de etiquetas" caso a transportadora disponibilize uma sequencia de etiquetas pré numeradas para suas postagens
  • Clicando no ícone é possível cadastrar novos parâmetros específicos para este serviço desta transportadora (exemplo: código de postagem);
  • Em "Serviço Adicional" inclua os que se aplicarem a este serviço, pro exemplo: aviso de recebimento
  • Em "Símbolo para impressão de etiqueta" (opcional) adicione a logo específica do serviço da transportadora ou a própria logo da transportadora

Clique em "Salvar"

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Retornando a lista das transportadoras e respectivos serviços, agora vamos cadastrar as "Regras" deste serviço acessando o menu da barra lateral esquerda, clique em "Transportadoras", localize a transportadora que deseja configurar o serviço, clique no ícone image-1650392300854.png , localize o serviço que deseja configurar, em seguida clique em image-1650394499510.png "Opções" e finalmente em image-1650394547134.png "Regras"

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As possíveis configurações de regras já estão cadastradas no sistema e são elas:

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  • "Altura Mínima"
  • "Comprimento Mínimo"
  • "Inicio Peso Cubico"
  • "Maior Dimensão Maximo"
  • "Peso Máximo" 
  • "Peso Mínimo"
  • "Soma Dimensões Máximo"

Clique em "Salvar"

O último passo para configurar o serviço da transportadora é o cadastro das "Restrições" (caso haja)

Para isso, retorne ao menu da barra lateral esquerda, clique em "Transportadoras", na lista das transportadoras localize a transportadora que deseja configurar o serviço, clique no ícone image-1650392300854.png , localize o serviço que deseja configurar, em seguida clique em image-1650394499510.png "Opções" e finalmente em image-1650395895196.png "Restrição"

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Clicando em image-1650396550066.png será possível cadastrar determinada faixa de CEP de destino que NÃO é atendida por esta transportadora para este serviço, preenchendo primeiramente os CEPS inicial e final de "Origem" e depois os de "Destino"

image-1650396242926.png

Caso tenha um arquivo com as faixas de CEP restritas a este serviço desta transportadora, poderá fazer o cadastro em lote, por importação de arquivo, clicando em "Adicionar Faixas de CEP em lote" (com layout previamente cadastrado, conforme passo a passo descrito no link: https://wiki.boxlink.com.br/link/292#bkmrk-page-title

Após cadastrar todas as restrições clique em "Salvar"

No menu de "Opções" do serviço da transportadora ainda é possível:

  • Editar
  • Duplicar Serviço
  • Desativar Serviço

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Repita este passo a passo para todos os serviços disponibilizados pela transportadora.

Pronto, assim como a transportadora e as tabelas de custo, agora os serviços da transportadora também estão cadastrados e configurados.

O próximo passo é cadastrar sua "Estratégia de Frete", ou seja, seus serviços de venda.

 

 

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