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Cadastro de Nova Transportadora - COMPLETO


CADASTRO DE NOVA TRANSPORTADORA


Para cadastrar uma nova transportadora, acesse o menu da barra lateral esquerda e clique em "Transportadoras"

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Clique no ícone image-1649875522483.png ("Adicionar") no canto superior direito da tela

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Na aba "1 - Dados gerais", preencha os dados de cadastro da transportadora (conforme abaixo) e clique em "Próximo":

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Em "2 - Dados Contrato", selecione o "Perfil" da transportadora dentre os já cadastrados na plataforma.

São eles: ACTIVE_CORP, ATIVMOB, BOXLINK, BRASPRESS, BRUDAM, CARRIES, CORREIO, DOOR_TO_DOOR, EDI_PROCEDA_3_1, ENGLOBA, FLYWEB, GOHUSKY, HR_LOGISTICA, ICONEX, JADLOG, JADLOG_SMART, LOGGI, MERCADOLIVREFLEX, NEXLOG, PEX, PATRUS, PICK_UP_STORE, SHIPPIFY, RODONAVES, SHIPPIFY, SHOPEE, SIM_EXPRESS, SSW, TOTAL_EXPRESS, TOTAL_EXPRESS_SMART, YELLOW.

Caso a transportadora que está cadastrando não pertença a nenhum destes perfis, selecione o perfil "TRANSPORTADORA"


Preencha os campos referentes ao Contrato, de acordo com as exigências da transportadora ("CNPJ", "Tomador" e "Limite de Crédito") e clique em "Próximo"

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Em "3 - Parâmetros", preencha os valores correspondentes aos parâmetros já existentes referentes à determinado perfil de transportadora, conforme exemplo do perfil "Loggi":

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Para adicionar um parâmetro clique em image-1649878800788.png. Para excluir, clique em image-1649878861129.png

Clique em "Salvar"

Pronto, agora a transportadora já está cadastrada em sua plataforma. Vamos às demais configurações:

CADASTRO DE TABELA DE CUSTO - PADRÃO VTEX


O primeiro passo para configurar a transportadora é o cadastro da(s) tabela(s) de custo.

No menu da barra lateral esquerda, em "Transportadoras" aparecerá a transportadora que cadastrou na lista de transportadoras da página inicial. Clique no ícone image-1649879777857.png em "Ações" e selecione a opção "Listar Tabelas"

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Após listar as tabelas da nova transportadora cadastrada, clique em "Inserir uma nova tabela"; "+BOXLINK/VTEX" 

Subir tabela.png

Ao clicar, abrirá a página de configuração da nova tabela.

Preencha as configurações de seguro desta tabela de venda na opção 1.

Subir tabela 1.png

Preencha as configurações de Impostos (ICMS e ISS) na opção 2.

IMPORTANTE: Está disponível no sistema uma tabela atualizada com as alíquotas de TODOS os estados brasileiros ("Tabela ICMS 2021")

Subir tabela 1.png

Preenchas as configurações de Cubagem desta tabela na opção 3.

A estratégia de frete pode oferecer isenção de cubagem ou definir regra de cubagem por padrão aéreo ou rodoviário, com cálculo de g/cm³ ou kg/m³, ou ainda coeficiente padrão Correios. Essa informação deverá ser compatível com o serviço de custo das transportadoras envolvidas nesta estratégia de frete.

Nesta etapa é possível também cadastrar faixas de CEP com regra de cubagem diferenciada.

subir tabela 3.png

Na opção 4 "Condição Especial" é possível incluir regras especiais, previamente cadastradas. 

Atualmente existem as regras: "R$ 20,00 para dimensão maior que 70cm" e "Quantidade de Volume ou Peso - JadLog"

Caso deseje aplicar uma regra diferenciada para sua tabela comercial, consulte nossa equipe para o devido cadastramento e aplicação na plataforma.

subir tabela 4.png

Na opção 5, em "Selecionar o arquivo", localize em seu computador a tabela VTEX que deseja importar para o sistema;

Segue exemplo de layout de uma tabela VTEX:

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Dê o "Nome da Tabela" (Exemplo: "VendaExpresso_SP_TranspX_30%_01102022")

SUGESTÃO: Cadastre a tabela no sistema com nome contendo as informações: estratégia de frete; origem; transportadora; margem e data da inclusão da tabela

Preencha a faixa de CEP de origem, de acordo com a origem calculada na tabela

Clique em "Confirmar"

Subir arquivo.png

Aparecerá a mensagem:

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O acompanhamento de sua solicitação poderá ser feito pelo menu da barra lateral esquerda, clicando em "Relatórios" > "Fila de Processamento" selecionando a data que a tabela foi inserida. 

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Quando sua solicitação estiver com processamento concluído aparecerá o ícone:image-1649884410797.png

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Caso ocorra algum erro no processamento, aparecerá o ícone image-1644871488716.png (bandeira vermelha). Ao passar o mouse por cima do ícone aparecerá a mensagem com o erro do processamento, conforme exemplo a seguir

image-1644871481560.png


Com a tabela aprovada na fila de processamento, volte no Menu lateral > Estratégias de Frete > Tabelas Comerciais 

Localize a tabela que acabou de configurar, ela deverá estar no com status "AGUARDANDO_APROVAÇÃO" como mostra o exemplo:

Aguardando .png

Clicando no ícone image-1616769688071.png em "Ações", vá na opção "Aprovar tabela"

Aprovar.png

Aparecerá a seguinte mensagem: 

image-1670434302877.png

Após verificar todos os dados de configuração da nova tabela comercial, digite "APROVO" como mostra o exemplo e clique na no botão "APROVO" para continuar 

Aparecerá a seguinte mensagem:

Tabela aprovada .png

Pronto, sua tabela comercial (valor de venda) PADRÃO VTEX está devidamente cadastrada e configurada!

CADASTRO DE TABELA DE CUSTO - PADRÃO CORREIOS


Agora vamos ao passo a passo para inserir uma nova Tabela de Custo "Correios API"

Acesse o menu localizado na barra lateral esquerda, clique em "Estratégia de Frete" > "Tabelas Comerciais" e clique no ícone "Inserir uma nova tabela + CORREIOS"

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Selecione na base de dados a tabela correio api desejada, defina o nome para exibição e controle interno Ex: SEDEX BRONZE A VISTA, SEDEX 15%, defina a margem desejada, em caso de não aplicar margem sobre a tabela, insira o valor "0" e clique em salvar.

Aparecerá a seguinte mensagem: 

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Pronto, sua tabela comercial (valor de custo) PADRÃO CORREIOS API está devidamente cadastrada e configurada!

Obs. As tabelas PADRÃO CORREIOS API, não necessitam de aprovação para uso, no ato de cadastrar ela é aprovada automaticamente.

CADASTRO DE SERVIÇO DE CUSTO - TRANSPORTADORA


Para cadastrar um novo serviço de custo da transportadora, acesse o menu da barra lateral esquerda, clique em "Transportadoras", localize a transportadora que deseja cadastrar o serviço, clique no ícone image-1650392300854.png e em seguida clique em image-1650392317741.png

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Abrirá a tela de cadastro do "Novo Serviço" da transportadora

  • Em "Nome do Serviço" preencha com o nome que a transportadora utiliza para seu serviço, por exemplo: PAC, SEDEX, Transportadora X - Expresso, etc.;
  • Repita o mesmo nome no campo "Nome do Serviço na Transportadora";
  • A "Tabela de Custo" deverá ser selecionada dentre as já cadastradas anteriormente, a que se refere ao custo desta transportadora para este serviço;
  • O "Pré-Requisito" que a transportadora exige para este serviço deverá ser preenchido neste campo, por exemplo se exige Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo e quais dados são obrigatórios;
  • Marcar a opção "Serviço Ativo";
  • Marcar o "Serviço Last Mile?" caso a transportadora faça entrega final para o destinatário;
  • Marcar "Aceita multivolume" caso a transportadora dê essa permissão;
  • "Habilitar o estoque de etiquetas" caso a transportadora disponibilize uma sequencia de etiquetas pré numeradas para suas postagens
  • Clicando no ícone é possível cadastrar novos parâmetros específicos para este serviço desta transportadora (exemplo: código de postagem);
  • Em "Serviço Adicional" inclua os que se aplicarem a este serviço, pro exemplo: aviso de recebimento
  • Em "Símbolo para impressão de etiqueta" (opcional) adicione a logo específica do serviço da transportadora ou a própria logo da transportadora

Clique em "Salvar"

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Retornando a lista das transportadoras e respectivos serviços, agora vamos cadastrar as "Regras" deste serviço acessando o menu da barra lateral esquerda, clique em "Transportadoras", localize a transportadora que deseja configurar o serviço, clique no ícone image-1650392300854.png , localize o serviço que deseja configurar, em seguida clique em image-1650394499510.png "Opções" e finalmente em image-1650394547134.png "Regras"

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As possíveis configurações de regras já estão cadastradas no sistema e são elas:

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  • "Altura Mínima"
  • "Comprimento Mínimo"
  • "Inicio Peso Cubico"
  • "Maior Dimensão Maximo"
  • "Peso Máximo" 
  • "Peso Mínimo"
  • "Soma Dimensões Máximo"

Clique em "Salvar"

O último passo para configurar o serviço da transportadora é o cadastro das "Restrições" (caso haja)

Para isso, retorne ao menu da barra lateral esquerda, clique em "Transportadoras", na lista das transportadoras localize a transportadora que deseja configurar o serviço, clique no ícone image-1650392300854.png , localize o serviço que deseja configurar, em seguida clique em image-1650394499510.png "Opções" e finalmente em image-1650395895196.png "Restrição"

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Clicando em image-1650396550066.png será possível cadastrar determinada faixa de CEP de destino que NÃO é atendida por esta transportadora para este serviço, preenchendo primeiramente os CEPS inicial e final de "Origem" e depois os de "Destino"

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Caso tenha um arquivo com as faixas de CEP restritas a este serviço desta transportadora, poderá fazer o cadastro em lote, por importação de arquivo, clicando em "Adicionar Faixas de CEP em lote" (com layout previamente cadastrado, conforme passo a passo descrito no link: https://wiki.boxlink.com.br/link/292#bkmrk-page-title

Após cadastrar todas as restrições clique em "Salvar"

No menu de "Opções" do serviço da transportadora ainda é possível:

  • Editar
  • Duplicar Serviço
  • Desativar Serviço

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Repita este passo a passo para todos os serviços disponibilizados pela transportadora.

Pronto, assim como a transportadora e as tabelas de custo, agora os serviços da transportadora também estão cadastrados e configurados.

O próximo passo é cadastrar sua "Estratégia de Frete", ou seja, seus serviços de venda.