Cadastro de Nova Transportadora - COMPLETO

CADASTRO DE NOVA TRANSPORTADORA

Para cadastrar uma nova transportadora, acesse o menu da barra lateral esquerda e clique em "Transportadoras"

Clique no ícone ("Adicionar") no canto superior direito da tela

Na aba "1 - Dados gerais", preencha os dados de cadastro da transportadora (conforme abaixo) e clique em "Próximo":

Em "2 - Dados Contrato", selecione o "Perfil" da transportadora dentre os já cadastrados na plataforma.

São eles: ACTIVE_CORP, ATIVMOB, BOXLINK, CORREIO, EDI_PROCEDA_3_1, ENGLOBA, GOHUSKY, JADLOG, JADLOG_SMART, LOGGI, MERCADOLIVREFLEX, NEXLOG, PEX, PICK_UP_STORE, SHIPPIFY, TOTAL_EXPRESS, YELLOW.

Caso a transportadora que está cadastrando não pertença a nenhum destes perfis, selecione o perfil "TRANSPORTADORA"

Preencha os campos referentes ao Contrato, de acordo com as exigências da transportadora ("CNPJ", "Tomador" e "Limite de Crédito") e clique em "Próximo"

Em "3 - Parâmetros", preencha os valores correspondentes aos parâmetros já existentes referentes à determinado perfil de transportadora, conforme exemplo do perfil "Loggi":

Para adicionar um parâmetro clique em . Para excluir, clique em

Clique em "Salvar"

Pronto, agora a transportadora já está cadastrada em sua plataforma. Vamos às demais configurações:

CADASTRO DE NOVA TABELA DE CUSTO

O primeiro passo para configurar a transportadora é o cadastro da(s) tabela(s) de custo.

Se a transportadora utiliza tabela no "Padrão VTEX", a importação será realizada pelo ícone

Se a transportadora utiliza tabela no "Padrão Correios", a importação será realizada pelo ícone

CADASTRO DE TABELA DE CUSTO - PADRÃO VTEX

Inicialmente, vamos ao passo a passo para cadastrar tabelas "Padrão VTEX"

Segue exemplo de layout de uma tabela VTEX:

Em "Selecionar o arquivo", localize em seu computador a tabela VTEX que deseja importar para o sistema;

Dê um nome para sua tabela (Exemplo: "TransportadoraX_ServicoExpresso_SP_01102022")

SUGESTÃO: Cadastre a tabela no sistema com nome contendo as informações: transportadora, serviço, origem e data da inclusão da tabela

Preencha a faixa de CEP de origem, de acordo com a origem calculada na tabela

Clique em "Confirmar"

Aparecerá a mensagem:

Conforme descrito na mensagem, o acompanhamento de sua solicitação poderá ser feito pelo menu da barra lateral esquerda, clicando em "Relatórios" > "Fila de Processamento"

Quando sua solicitação estiver com processamento concluído aparecerá o ícone:

Caso ocorra algum erro no processamento, aparecerá o ícone (bandeira vermelha). Ao passar o mouse por cima do ícone aparecerá a mensagem com o erro do processamento, conforme exemplo a seguir

Retornando a tela Transportadoras > transportadora que importou a tabela de custo no padrão VTEX > ícone , em "Ações" > "Listar Tabelas". Abrirá a "Lista de Tabelas" já importadas. Clique no ícone para configurações de seguros, impostos, regras de cubagem e condições especiais

Preencha as configurações de seguro desta tabela

Preencha as configurações de Impostos (ICMS e ISS).

IMPORTANTE: Está disponível no sistema uma tabela atualizada com as alíquotas de TODOS os estados brasileiros ("Tabela ICMS 2021")

Preenchas as configurações de Cubagem desta tabela

A transportadora pode oferecer isenção de cubagem ou definir regra de cubagem por padrão aéreo ou rodoviário, com cálculo de g/cm³ ou kg/m³, ou ainda coeficiente padrão Correios. Essa informação deverá ser verificada com a transportadora.

Nesta etapa é possível também cadastrar faixas de CEP com regra de cubagem diferenciada.

Na aba "Condição Especial" é possível incluir regras especiais, previamente cadastradas.

Atualmente existem as regras: "R$ 20,00 para dimensão maior que 70cm" e "Quantidade de Volume ou Peso - JadLog"

Caso sua transportadora deseje aplicar uma regra diferenciada para sua tabela, consulte nossa equipe para o devido cadastramento e aplicação na plataforma.

Clique em "Salvar" e aparecerá a mensagem:

Pronto, sua tabela PADRÃO VTEX está devidamente cadastrada e configurada!

CADASTRO DE TABELA DE CUSTO - PADRÃO CORREIOS

Agora vamos ao passo a passo para cadastrar tabelas "Padrão Correios"

Segue exemplo de layout de uma tabela "Padrão Correios":

Dê um nome para sua tabela (Exemplo: "TransportadoraX_PAC_SP_01102022")

SUGESTÃO: Cadastre a tabela no sistema com nome contendo as informações: transportadora, serviço, origem e data da inclusão da tabela

Preencha o campo "Região" com a opção "Região Correios 2022" (cadastro atualizado dos corredores)

Preencha o campo "Índice" com a opção "Matriz Correios Sedex/Pac 2021" (nova matriz de origem x destino com quatro corredores)

Preencha o campo "Prazo" com a opção do serviço correspondente a tabela que está cadastrando (PAC, SEDEX, SEDEX 10, etc.)

O campo "Observação" é opcional, preencha com a informação que desejar (Exemplo: Tabela padrão Correios enviada pela Transportadora X em 10/10/2021)

Clique em "Importar Tabela"

Em "Selecionar o arquivo", localize em seu computador a tabela padrão Correios que deseja importar para o sistema;

Clique em "Salvar"

Pronto, sua tabela de custo padrão Correios foi importada para o sistema com sucesso!

Retornando a tela Transportadoras > transportadora que importou a tabela de custo no padrão Correios > ícone , em "Ações" > "Listar Tabelas". Abrirá a "Lista de Tabelas" já importadas. Clique no ícone para configurações de seguros, impostos, regras de cubagem e condições especiais

Preencha as configurações de seguro desta tabela

Preencha as configurações de Impostos (ICMS e ISS).

IMPORTANTE: Está disponível no sistema uma tabela atualizada com as alíquotas de TODOS os estados brasileiros ("Tabela ICMS 2021")

Preenchas as configurações de Cubagem desta tabela

Nesta etapa é possível também cadastrar faixas de CEP com regra de cubagem diferenciada.

Na aba "Condição Especial" é possível incluir regras especiais, previamente cadastradas.

Atualmente existem as regras: "R$ 20,00 para dimensão maior que 70cm" e "Quantidade de Volume ou Peso - JadLog"

Caso sua transportadora deseje aplicar uma regra diferenciada para sua tabela, consulte nossa equipe para o devido cadastramento e aplicação na plataforma.

Clique em "Salvar" e aparecerá a mensagem:

Pronto, sua tabela padrão Correios está devidamente cadastrada e configurada!

CADASTRO DE SERVIÇO DE CUSTO - TRANSPORTADORA

Para cadastrar um novo serviço de custo da transportadora, acesse o menu da barra lateral esquerda, clique em "Transportadoras", localize a transportadora que deseja cadastrar o serviço, clique no ícone e em seguida clique em

Abrirá a tela de cadastro do "Novo Serviço" da transportadora

Em "Nome do Serviço" preencha com o nome que a transportadora utiliza para seu serviço, por exemplo: PAC, SEDEX, Transportadora X - Expresso, etc.;
Repita o mesmo nome no campo "Nome do Serviço na Transportadora";
A "Tabela de Custo" deverá ser selecionada dentre as já cadastradas anteriormente, a que se refere ao custo desta transportadora para este serviço;
O "Pré-Requisito" que a transportadora exige para este serviço deverá ser preenchido neste campo, por exemplo se exige Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo e quais dados são obrigatórios;
Marcar a opção "Serviço Ativo";
Marcar o "Serviço Last Mile?" caso a transportadora faça entrega final para o destinatário;
Marcar "Aceita multivolume" caso a transportadora dê essa permissão;
"Habilitar o estoque de etiquetas" caso a transportadora disponibilize uma sequencia de etiquetas pré numeradas para suas postagens
Clicando no ícone é possível cadastrar novos parâmetros específicos para este serviço desta transportadora (exemplo: código de postagem);
Em "Serviço Adicional" inclua os que se aplicarem a este serviço, pro exemplo: aviso de recebimento
Em "Símbolo para impressão de etiqueta" (opcional) adicione a logo específica do serviço da transportadora ou a própria logo da transportadora

Clique em "Salvar"

Retornando a lista das transportadoras e respectivos serviços, agora vamos cadastrar as "Regras" deste serviço acessando o menu da barra lateral esquerda, clique em "Transportadoras", localize a transportadora que deseja configurar o serviço, clique no ícone , localize o serviço que deseja configurar, em seguida clique em "Opções" e finalmente em "Regras"

As possíveis configurações de regras já estão cadastradas no sistema e são elas:

"Altura Mínima"
"Comprimento Mínimo"
"Inicio Peso Cubico"
"Maior Dimensão Maximo"
"Peso Máximo"
"Peso Mínimo"
"Soma Dimensões Máximo"

Clique em "Salvar"

O último passo para configurar o serviço da transportadora é o cadastro das "Restrições" (caso haja)

Para isso, retorne ao menu da barra lateral esquerda, clique em "Transportadoras", na lista das transportadoras localize a transportadora que deseja configurar o serviço, clique no ícone , localize o serviço que deseja configurar, em seguida clique em "Opções" e finalmente em "Restrição"

Clicando em será possível cadastrar determinada faixa de CEP de destino que NÃO é atendida por esta transportadora para este serviço, preenchendo primeiramente os CEPS inicial e final de "Origem" e depois os de "Destino"

Caso tenha um arquivo com as faixas de CEP restritas a este serviço desta transportadora, poderá fazer o cadastro em lote, por importação de arquivo, clicando em "Adicionar Faixas de CEP em lote" (com layout previamente cadastrado, conforme passo a passo descrito no link: https://wiki.boxlink.com.br/link/292#bkmrk-page-title

Após cadastrar todas as restrições clique em "Salvar"

No menu de "Opções" do serviço da transportadora ainda é possível:

Editar
Duplicar Serviço
Desativar Serviço

Repita este passo a passo para todos os serviços disponibilizados pela transportadora.

Pronto, assim como a transportadora e as tabelas de custo, agora os serviços da transportadora também estão cadastrados e configurados.

O próximo passo é cadastrar sua "Estratégia de Frete", ou seja, seus serviços de venda.