EXTRA - Faturamento Correios - Acesso SFE (Sistema de Fatura Eletrônica)

Para acessar suas faturas dos Correios acesse o link: https://apps.correios.com.br/sfe/inicio, preencha seu usuário e senha

Para verificar as faturas já fechadas, clique na opção "Extrato da Fatura", em "Arquivos"

Complete os campos obrigatórios em branco (marcados com "*"): Contrato; Centro de Custo; Datas Inicial e Final e clique em "Pesquisar"

Em "Resultado da Pesquisa" aparecerão todas as faturas do período solicitado, com os respectivos "Status" (por exemplo: Em aberto; Paga; etc.). Selecione as faturas que deseja consultar e clique em "Solicitar Extrato". Abrirá a tela com as opções de formatos de arquivos disponíveis para baixar:

O "ARQUIVO 400 - Formato TXT" é o layout que será usado para importar e conciliar a fatura no sistema

O "COMPLETO - Formato CSV" apresenta melhor visualização caso precise fazer alguma verificação

Para importação e conciliação de faturas no sistema o layout de arquivo a ser gerado é a primeira opção que aparece nessa lista, o "Arquivo 400 - Formato TXT". Clique em Salvar. 

Para melhor visualização caso precise fazer alguma verificação  é recomendado também que gere o layout de arquivo "Completo - Formato CSV". Repita a operação selecionando esse layout, alterando o formato para CSV e novamente clique em "Salvar". 

Acesse "Arquivos" > "Downloads". Selecione o Contrato e clique em "Pesquisar". Em "Resultado da Pesquisa" aparecerão os arquivos solicitados disponíveis para exportação. Selecione os que deseja exportar e clique em "Download Selecionados"

Os arquivos ficarão disponíveis em seu computador, na pasta "Downloads", compactados, conforme exemplo abaixo. 

Extraia os arquivos para a pasta de seu computador, de sua preferência. (Repita a operação para todos os arquivos que baixou)

Agora acesse seu portal do Canal na plataforma Boxlink e, no menu da barra lateral esquerda, clique em "Relatórios" > "Quitação Envio"

Clique no ícone  no canto superior direito da tela para "Importar Arquivo prévia/extrato da fatura"

Escolha os "Correios" no campo "Transportadora", escolha o layout de arquivo correspondente ao TXT 400 que é a opção "Relatório Quitação Correios Tabulado", selecione o arquivo que salvou em seu computador e clique em "Importar"

Na parte inferior da tela aparecerão todos os envios não conciliados e os respectivos motivos, por exemplo, envio duplicado na fatura ou envio não localizado no sistema.

IMPORTANTE: Antes de prosseguir com a importação, clique no ícone para exportar um relatório desses envios não conciliados.

Se desejar exportar também um relatório com os envios conciliados, clique no ícone da parte superior direita da tela.

O sistema gerará um arquivo no seguinte formato:

Observe na tela de conciliação que o "Custo Real" fica colorido de acordo com o resultado do comparativo "Custo Estimado" x "Custo Real". Ou seja, caso o custo real seja menor do que o estimado o valor aparecerá em verde, se o valor for igual ficará amarelo e se o real for maior que o estimado ficará vermelho.

Clique em "Importar para o Sistema" para concluir a conciliação das faturas

Pronto, o custo real de seus envios já foi importado para o sistema! E a fatura poderá ser encaminhada para sua auditoria!

Os envios que apresentarem grandes diferenças de valores e os que não foram conciliados deverão ser consultados e analisados pelo sistema em "Relatório Transportadoras" e comparado à fatura dos Correios que geramos no formato "Completo - CSV" (conforme exemplo abaixo):